在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业从容应对财务数字化的挑战。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探究合思是如何为企业带来变革性影响的。
客户背景：传统财务痛点制约企业发展
该知名企业业务广泛、规模庞大，在其发展进程中，传统财务模式下的诸多痛点逐渐凸显。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现。财务人员在进行费用管理时，往往无法全面、及时地掌握数据，难以对预算进行精准把控。
其次，工作效率低下。每个财务月，企业都需要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种低价值、机械性的工作中，耗费了大量时间和精力，人效极为低下。
再者，资源浪费严重。全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，企业还需要为这些纸质档案提供存储空间，进一步增加了成本。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在电子发票管理方面，传统的方式已经无法满足企业的发展需求，急需进行变革。
解决方案：合思打造全流程电子发票管理体系
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面涵盖了电子发票管理等各个环节。
通过合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在总额管控方面，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工在进行差旅活动时，可以通过线上平台进行预订和申请，企业能够实时掌握差旅费用情况，有效控制预算。
在发票处理环节，合思提供了一系列完善的功能。包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等。通过先进的技术手段，实现了发票的自动化处理，提高了发票处理的效率和准确性。
同时，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档，涵盖了广泛的会计类档案管理范围。在电子发票管理方面，该方案能够确保发票的安全存储和便捷查询，有效解决了企业在发票管理方面的难题。
成果展示：合思方案带来多维度显著成效
应用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。
– 增效：提升工作效率，释放财务价值
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。在电子发票管理方面，发票的查询和调阅变得更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 降本：降低成本支出，实现资源优化
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在电子发票管理方面，电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和存储成本，为企业节约了大量资金。
– 合规：保障企业合规运营，规避风险
在合规方面，合思方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理符合法律法规的规定。在电子发票管理方面，严格的验真和合规管理，避免了发票造假等风险，保障了企业的合法权益。
– 先进性：引领数字化转型，贴合时代需求
在先进性方面，合思方案具有诸多亮点。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色发展。在电子发票管理方面，全面的数字化管理模式，体现了企业在财务管理方面的先进性。
综上所述，合思的解决方案帮助该企业成功实现了财务数字化转型，全面解决了企业面临的诸多痛点，显著提升了企业的管理效率和竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业数字化和绿色化协同转型将成为未来发展的必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在电子发票管理方面，不断创新和优化，满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验电子发票管理的新变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
