在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。多系统林立,数据如孤岛般分散,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,犹如一把利剑,精准地斩断企业在财务数字化转型道路上的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现实时数据共享,让企业决策更科学高效。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统,整合难度犹如攀登高峰。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同乱麻般难以梳理。
汉威科技集团则像是一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中打捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控难如在波涛汹涌的大海中掌舵,报销流程漫长如同一场马拉松,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工,如同在没有高速公路的情况下运输货物,效率低下。而合思的方案能实现实时数据共享,打破数据壁垒,为企业解决这些难题。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,推动企业不断前进;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业开启了一扇便捷之门。
该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现实时数据共享。具体功能包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,如同为企业配备了一套智能管家系统。
费控系统功能探秘
合思费控系统功能丰富多样,犹如一座功能齐全的智慧城堡。
发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位严谨的财务卫士,守护着发票的安全。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,如同一位精明的财务管家,将各项费用管理得井井有条。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同为企业提供了多面镜子,清晰地反映企业的财务状况。
同时,它支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现实时数据共享和业务流程的自动化,如同为企业搭建了一座数据高速公路。
产品核心亮点剖析
- 无需报销:畅享便捷新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单,同时也实现了实时数据共享,让财务数据一目了然。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就如同打通了企业各部门之间的信息经络,实现实时数据共享,让企业运转更加顺畅。 - 智能识别与校验:高效准确有保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。这如同为企业配备了一双火眼金睛,让虚假发票无处遁形,同时也实现了实时数据共享,让发票数据及时准确。 - 预算管控精准:实现跨系统管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这如同为企业的预算管理装上了一个智能雷达,实时监控预算情况,同时也实现了实时数据共享,让预算数据实时更新。
产品价值显著彰显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
同时,加强了企业的费用管控,实现了预算的全流程管控,降低了企业的财务风险,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,实现实时数据共享,让企业决策更有依据。
典型使用场景解析
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在这些场景中,企业可以实现从申请、消费到报销、入账的全流程自动化管理,提高工作效率,降低成本,实现实时数据共享,让企业在各个业务环节都能掌握最新数据。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,在报销效率、费用管控、财务核算等方面都得到了极大的提升,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也实现了实时数据共享,让这些企业在市场竞争中占据优势。
市场定位与优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现实时数据共享,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,为企业提供个性化的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利;以及强大的研发和服务团队,能够快速响应客户需求,提供优质的技术支持和服务。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的运营效率、费用管控能力和财务核算水平,降低企业的成本和风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过成功案例的验证,充分证明了其产品的价值和可靠性,实现实时数据共享,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
未来展望前景可期
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。
未来,合思将进一步拓展业务领域,深化与客户的合作,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展,实现实时数据共享,让企业在未来的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业解决难题,实现降本增效的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章!