在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流，成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独树一帜的创新解决方案和尽善尽美的卓越服务，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，我们将以汉威科技集团为例，揭开合思费用合规系统为其打造的财务数字化解决方案的神秘面纱，探寻其中取得的显著成果。
汉威科技的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，一家熠熠生辉的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业中的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，以及物联网解决方案的优质提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域精心打造解决方案。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技敏锐地察觉到，传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的需求。为了提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规经营，一场势在必行的财务数字化转型迫在眉睫。在这个关键的时刻，合思费用合规系统走进了汉威科技的视野，为其带来了全新的希望和机遇。
合思全方位解决方案
合思为汉威科技量身定制了一套全面且强大的财务数字化解决方案，费用合规系统贯穿其中，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键方面。通过合思的敏捷财务收支管理平台，汉威科技成功实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，以及全流程数字化费控管理。下面，让我们深入了解一下合思费用合规系统的各个组成部分。
- 合思费控：全流程数字化管理先锋
合思费控依托企业消费商城与易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多消费场景中，费用合规系统能够自动采集和流转消费数据，让每一笔费用都有迹可循。同时，它还具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控，汉威科技的财务管理变得更加高效、精准。
- 合思商城：智能消费管理专家
合思商城巧妙地聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。费用合规系统在合思商城中发挥着重要的监督和管理作用，确保每一笔消费都符合企业的规定。
- 合思档案：电子会计档案管理神器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用合规系统与合思档案紧密结合，通过“四性检测”确保归档合规。
它打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，为企业的双碳目标贡献了一份力量。
- 合思付款：采购付款管理能手
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台，费用合规系统在其中起到了关键的监督和管控作用。它统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。
- 合思收款：销售收款管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，费用合规系统确保了销售收款流程的合规性。它拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票大大缩减了开票周期。
销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
- 合思BI：财务经营分析智者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，费用合规系统为其提供了准确的数据支持。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供了有力依据。
显著成果见证实力
通过实施合思的费用合规系统和财务数字化解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
- 降本增效成效显著
合思商城的同屏比价功能如同一位精明的管家，帮助企业节约了大量的差旅费用。据统计，企业差旅费用节约了 35%。合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，大幅降低了企业的管理成本。
合思档案实现了档案管理的电子化、信息化，流程得到了精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。装订工作的简化节约了企业的显性成本。费用合规系统在整个降本增效的过程中起到了关键的监督和管理作用，确保每一笔费用都得到了合理的控制。
- 合规经营稳步推进
合思的费用合规系统通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
发票管理功能实现了发票导入、验真、查重、认证，确保发票合规。资金支付功能对接 1400 + 家银行，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，确保资金支付合规。在合规经营方面，费用合规系统为汉威科技提供了坚实的保障。
- 提升用户体验全面升级
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，让员工省事更省心。财务人员通过费用合规系统实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放了财务压力。
老板通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。费用合规系统让企业的各个层面都感受到了数字化转型带来的便利和价值。
合思为汉威科技提供的费用合规系统和财务数字化解决方案，帮助汉威科技成功实现了降本增效、合规经营和提升用户体验的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
