在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动报告显示，商务出行的频繁让企业在拓展市场、加强合作等方面取得了不少进展。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，差旅成本的不断上升、管理效率的低下以及管控难度的增加，如同阴霾一般笼罩着企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终密切关注着企业在差旅及费控方面的困境。差旅活动报告指出，合思凭借其先进且创新的解决方案，如同一位经验丰富的舵手，助力企业在复杂的差旅管理海洋中找准方向，成功解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
客户百态：差旅管理痛点大揭秘
不同类型的企业在差旅管理方面有着各自独特的痛点。差旅活动报告为我们详细呈现了这些企业的现状。
首先是 L4 级无需报销上市公司。这类企业规模较大，组织架构复杂。员工在进行差旅活动时，报销流程就像一场漫长的马拉松。从提交申请到最终报销到账，中间要经过层层审批，涉及多个部门。差旅活动报告显示，财务部门在核算时更是费时费力，大量的票据需要人工审核、录入和统计，不仅容易出错，还严重影响了工作效率。而且，由于缺乏有效的合规管控机制，差旅成本就像脱缰的野马，难以把控。
连锁经营上市公司也面临着自己的难题。企业门店众多，分布广泛，差旅需求也非常多样化。原有的差旅管理系统虽然能够满足基本的出行预订需求，但资源相对单一，无法为员工提供更多的选择。差旅活动报告指出，员工在预订出行时，往往难以找到性价比高的方案，导致差旅成本居高不下。同时，财务部门在与原 TMC 进行对账时，也存在流程繁琐、沟通不畅等问题，影响了工作的顺利开展。
还有员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业。这类企业的差旅规模大，涉及的人员和费用众多。差旅活动报告显示，在缺乏有效管控的情况下，差旅成本极易失控。员工在选择住宿、交通等方面，可能会因为缺乏明确的标准和约束，导致费用超标。而且，差旅补贴的计算和发放也存在诸多问题，手工报销不仅效率低下，还容易出现误差，引发员工的不满。
精准施策：合思定制化解决方案显神通
面对不同企业的差旅管理痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了针对性的解决方案。差旅活动报告显示，这些方案如同精准的手术刀，直击企业差旅管理的痛点。
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能就像一个智能的“管家”，在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，确保每一笔费用都在可控范围内。费用标准校验功能则如同一位严格的“监督员”，对每一项费用进行实时校验，一旦发现超标情况，立即发出预警。差旅活动报告指出，合思费控、合思商城等产品的应用，更是为企业的差旅管理带来了质的飞跃。员工可以通过移动端随时随地进行申请，整个流程更加便捷高效。财务部门在月底对账时，实现了自动化操作，大大节省了时间和人力成本。同时，管理洞察与数据监测功能让企业管理者能够实时了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
对于连锁经营上市公司，合思商城发挥了巨大的作用。差旅活动报告显示，合思商城无缝接入原 TMC，就像一座桥梁，将两者的优势完美结合。它为企业提供了更丰富的资源，员工在预订出行时，可以有更多的选择，不仅能够找到性价比高的方案，还能享受到更优质的服务。更降本的出行方案让企业的差旅成本得到了有效控制。同时，更丝滑的体验让员工在预订和使用过程中更加顺畅，提高了员工的满意度。
对于差旅成本高且面临合规管控难题的企业，合思商城的“合力省”功能成为了降本增效的利器。差旅活动报告指出，“合力省”通过与众多供应商合作，为企业争取到了更优惠的价格。签约赠送消费抵扣券的活动，更是激励员工选择低价消费。企业在使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。差旅活动报告显示，这一系列的数据变化，充分证明了“合力省”在降本增效方面的显著效果。此外，合思还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工无需再进行繁琐的手工报销，报销满意度得到了大幅提升。差旅活动报告显示，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
成效卓著：企业差旅管理焕新颜
各企业在使用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。差旅活动报告为我们展示了这些企业的巨大变化。
L4 级无需报销上市公司的员工报销效率得到了极大提升。差旅活动报告显示，通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。财务部门的人力成本降低了 50%，大量的时间和精力从繁琐的核算工作中解放出来，可以投入到更有价值的财务管理工作中。
连锁经营上市公司的财务部投诉率大幅降低。差旅活动报告指出，合思商城的接入让财务对账变得更加顺畅，沟通成本大大降低。财务部投诉率降低了 80%，员工在预订出行时享受到了更好的服务和更多的选择，满意度达到了 100%。企业的差旅管理实现了从“头痛”到“舒心”的转变。
使用合思商城“合力省”的企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。差旅活动报告显示，酒店单晚房费单价的降低、月酒店 GMV 的下降以及超标订单数的减少，都表明企业的差旅成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的财务管理水平。
流程自动化的实施让企业的差旅补贴管理更加科学合理。差旅活动报告指出，员工报销满意度的提升、差旅补贴手工报销的减少以及会计审核时间的节省，都体现了流程自动化带来的巨大优势。企业的差旅管理更加规范、高效，员工的体验也得到了极大改善。
在未来，企业面临的降本增效压力仍将长期存在。差旅活动报告显示，低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。合思将持续加大研发投入，不断优化和升级产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。差旅活动报告指出，通过数字化建设，帮助企业进一步实现降本增效、可持续发展的目标。
如果您的企业也在为差旅及费控难题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务。开启企业财务数智化之旅，让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上越走越顺畅，实现新的突破和发展。
