在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。众多企业在档案管理的道路上遭遇了重重困难，而合思档案电子会计档案管理平台的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了有效的解决方案，开启了智能文档管理的新篇章。
行业风云：档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的压力与日俱增。在收票环节，电子发票接收政策日益完善；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则不得不耗费大量时间去整理档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员的报销流程也变得异常复杂。
同时，企业还承受着高成本和高风险的双重压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用高昂，还需要大量的存储空间；隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却十分低下；合规风险也不容小觑，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来潜在的风险。
智慧之钥：合思档案解决方案登场
合思档案敏锐地洞察到企业的这些痛点，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化，有效降低成本、提高效率。归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率，实现数据的同源透明。而外部审计人员则能通过合思档案实现档案外审的在线化，一键即可查询借阅档案。
功能大观：合思档案的丰富内涵
合思档案功能丰富多样，涵盖了企业内部产生的各类会计资料，如记账凭证、报销单据等，还能与外部系统，如核算系统、资金系统等实现连接。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，实现数据的高效获取；预归档服务能够自动归档，并进行业务检测；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等；统计分析则能实现进销项统计、资金统计等功能。
核心闪耀：合思档案的独特亮点
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多源采集：数据获取的多元之道
合思档案通过接口互联实现自主采集，支持多种格式，与众多合作伙伴集成。同时，它也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。 -
智能制档：高效准确的制档秘诀
规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，关联任务执行进度可视化，方便用户随时了解制档情况。字段映射功能则让查阅变得更加便捷。此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的智慧之法
权限管理精准管控，支持自定义用户角色，隔离账套数据权限等，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有很强的扩展性。 -
档案应用：多维应用的便捷体验
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，方便用户快速获取所需信息。同时，合思档案支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理关联紧密。
价值绽放：合思档案的显著成效
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降本增效：告别传统的高效之选
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，有效降低了成本，提高了工作效率。 -
电子管理：全链路连接的智慧之举
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。 -
数据活化：挖掘数据价值的关键一步
合思档案真正让档案数据“活起来”，实现了数据的价值，从数据到决策，为企业提供了有力的支持。 -
资源重组：效益最大化的战略举措
合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
场景多元：合思档案的广泛应用
合思档案适用于不同规模和行业的企业，在多个场景中都能发挥重要作用。
在数电票管理场景中，合思档案能够帮助企业应对数电票的特殊管理要求，实现高效管理。纸电混合档案管理场景下，它解决了纸电混合管理的难题，提高了管理效率。集团型企业档案标准化管理场景中，合思档案实现了档案管理的标准化，提升了集团整体管理水平。多系统数据互联档案管理场景里，它实现了多系统数据的有效整合和管理。
案例见证：合思档案的成功足迹
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅优化。 -
重型装备巨头的档案革新
世界上最大的重型装备制造商之一，遭遇档案管理流程复杂、标准不统一等困境。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，各项成本显著降低。 -
大数据企业的智能转型
某企业每年数据量较大，存在低效的档案管理现状和痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
教育集团的档案优化
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场领航：合思档案的独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了多项认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和成功的应用案例，切实为企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规管理、数据价值挖掘等目标，是企业数字化建设中不可或缺的重要工具。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让我们携手开启企业智能文档管理的新篇章，共同实现降本增效、合规运营和可持续发展。
