在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，让企业财务档案管理面临着全新的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险，已难以适应数字化凭证时代的快节奏。
合思档案，作为创新财务科技的杰出代表，一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，犹如一座灯塔，照亮了企业财务档案管理的数字化之路。
创新财务科技结晶：合思档案产品概述
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。合思成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是创新财务科技领域的佼佼者。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实保障。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是创新财务科技在企业档案管理中的完美实践。
创新财务科技赋能：核心产品技术功能揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案以创新财务科技为支撑，在数据采集方面展现出强大的能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够轻松获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：精准高效的档案构建
运用创新财务科技的规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业档案的质量。 -
档案管理：精细管控的智慧体系
合思档案的档案管理功能充分体现了创新财务科技的优势。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展，满足企业个性化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维便捷的应用体验
在档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索以及批量检索，让企业能够快速找到所需档案。实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查，为企业提供了更加全面的档案信息。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等多场景应用，满足企业不同的业务需求，是创新财务科技在档案应用中的生动体现。
创新财务科技优势：合思档案与传统方式对比
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在创新财务科技的加持下具有显著优势。在成本方面，它就像一位精明的管家，可节约纸张成本70%、整理成本75%，同时减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低打印成本和空间成本，让企业的档案管理更加经济实惠。
在效率方面，合思档案如同一位高效的秘书，检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了工作效率，让企业能够更加快速地获取所需信息。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规经营提供了有力保障。此外，合思档案还具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，是创新财务科技优势的集中体现。
创新财务科技实践：合思档案应用案例展示
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。在创新财务科技的助力下，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，让企业的档案管理效率得到了质的提升。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，以创新财务科技为依托，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团企业的档案管理带来了全新的变革。 -
多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，凭借创新财务科技的力量，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理更加高效有序。 -
K12民办教育集团的智能转型
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以创新财务科技为引领，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的档案管理提供了新的思路。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，以创新财务科技为核心，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业共同实现财务数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验创新财务科技带来的高效、便捷、合规的档案管理体验，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
