自动化报销审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶阶段大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中占据了重要地位。它作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场风云：政策与需求共舞

在企业财务数字化转型的征程中，市场形势犹如一片变幻莫测的海洋，政策导向和企业自身需求则是推动这片海洋波涛汹涌的两股强大力量。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正以其独特的魅力改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够大幅降低企业的运营成本，还如同一位高效的税务管理员，有效提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为企业在这片市场海洋中破浪前行的必然选择。

从企业自身发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发闪耀。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的繁荣发展。这一轮产业升级，让技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。

痛点迷局：费用与转型之困

企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一个布满荆棘的迷局，面临着诸多痛点。

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于其存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工，费用报销的处理成为了一项耗时耗力的工作，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑给企业的费用管理带来了巨大的挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。而自动化报销审核在解决这些问题中发挥着重要作用，它能够提高报销审核的效率和准确性，有效避免重复报销等问题。

合思策略：综合创新破难题

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其综合性和创新性的整体策略，犹如一把锋利的宝剑，为企业开辟出一条前行的道路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有足够的实力和资源为企业提供优质的解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时的服务。自动化报销审核作为合思解决方案的一部分，依托其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够更好地为企业服务。

核心模块：费控与中台之智

合思的解决方案拥有一系列核心模块，其中费控管理平台的分级能力和中台架构尤为引人注目。

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。不同层级对应不同的自动化程度和管理水平，能够满足不同企业的多样化需求。自动化报销审核在不同层级的费控管理中都能发挥重要作用，提高报销审核的效率和准确性。

在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。合思的财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够帮助企业实现精细化的财务管理。自动化报销审核可以与这些中台模块紧密结合，实现数据的高效流转和审核的自动化。

优势突显：技术与服务之光

与其他竞争对手相比，合思在多个方面展现出了显著的优势。

合思成立于2014年，在财务数智化领域拥有多年的技术积累和实践经验，能够提供更成熟、稳定的解决方案。已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了研发投入和服务质量，使其能够不断创新和优化产品。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发实力雄厚，能够紧跟技术发展趋势，为企业提供前沿的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。自动化报销审核依托合思的这些优势，能够为企业提供更加可靠和高效的服务。

成功案例：实践检验真理

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个案例中，自动化报销审核确保了报销流程的高效和准确，提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动化报销审核在这个过程中，对费用数据进行快速准确的审核，保障了财务数据的真实性和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化报销审核在连锁餐饮企业的报销流程中，提高了审核效率，加强了费用管理的控制。

未来展望：转型之路光明

基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化大步迈进。合思的解决方案能够帮助企业加速这一转型过程，提升企业的竞争力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为行业领先者，将不断拓展业务边界，为企业提供更全面、更优质的服务。

合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，能够实现降本、提效与创收，助力企业实现可持续发展。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分证明了合思的解决方案得到了市场的广泛认可。

如果您也想体验自动化报销审核带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。