报销差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理方式，如同老旧的机器，在时代的运转下逐渐显露出诸多弊端。

大量自研系统犹如一座又一座的孤岛，彼此之间难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，操作体验如同在迷宫中摸索，财务制度难以落地生根，数据报表只能依赖手工统计，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。

集团性公司在财务数字化方面更是如临深渊，成本增效困难重重，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。汉威科技集团就深陷这样的困境，企业的运营效率和管理水平受到了严重的影响。

高速发展的企业也面临着同样的挑战，像派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面，传统财务管理方式就像一双不合脚的鞋子，已经无法满足企业发展的需求。

企业在数字化转型过程中，各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献微乎其微。亿嘉和科技引入多款软件后，就遭遇了这样的尴尬局面。

面对这些困境，合思的报销差旅管理系统应运而生，为企业提供了一套完善的财务数字化解决方案。

合思方案破痛点

• 系统集成畅数据
  合思深知数据互通的重要性，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的自由流通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据不再沉睡。

• 无需报销新体验
  合思的无需报销解决方案，如同一场革命，让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控，从一开始就确保了合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过该方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。

• 预算管控保精准
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地预算管控，防止了费用管控失控，让每一笔资金都花在刀刃上。

• 发票校验提效率
  合思费控在发票智能校验方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，发票管理难题迎刃而解。

合思产品功能全

• 费控管理促规范
  合思的费控管理功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程，就像一位严谨的管家，可实现费用标准控制、预算管控、流程审批等功能。合思费控帮助众多企业规范了报销流程，提高了费用管控效率。百胜软件通过合思费控实现了申请 – 报销全流程预算管控，内控流程效率提升了7.62倍。

• 商城采购便消费
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种采购资源，提供同屏比价功能，员工因公消费可在商城直接下单，企业统一支付，无需员工垫资。尚品食品使用合思商城后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，真正做到了发生即合规，采购即报销。

• BI 分析助决策
  合思的BI数据分析功能，如同企业管理者的智慧之眼，通过生成各类报表和动态看板，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务分析，辅助决策。李群自动化借助合思BI实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

• 银企直联保安全
  合思的银企直联功能，实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

合思亮点显优势

• 广泛连接筑生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 双轮驱动谋创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。一方面不断提升产品的技术性能和功能，另一方面以客户为中心，提供优质的服务和支持。合思为众多企业量身定制解决方案，满足不同企业的个性化需求。

• 无需报销革模式
  合思的无需报销解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，让员工体验到数字化的便利，同时提高了财务工作效率和合规性。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思产品价值高

• 降本增效省成本
  合思产品帮助企业减少了财务人力成本，提高了财务作业效率，优化了流程，降低了费用支出。猫人应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

• 合规经营避风险
  通过严格的预算管控、发票智能校验、流程审批等功能，合思确保了企业财务合规，避免了财务风险。斯利安药业使用合思费控后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 低碳运营护环境
  合思电子化的报销流程和档案管理减少了纸质单据的使用，符合环保理念。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控后，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 提升决策助发展
  合思BI提供的实时数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出准确、高效的决策。医百科技借助合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业财口径统一，数据精准，为决策提供了有力支持。

合思场景应用广

• 差旅费报销线上化
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一结算。江西中机通过合思费控实现了差旅费报销的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

• 对公付款可控化
  合思在对公付款场景中提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规和可控。赛傲生物通过合思费控重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，财务核算效率提升90%。

• 预算管控前置化
  合思在预算管控场景中实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 销售费用精细化
  合思可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

合思案例展成效

• 动力源革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技提效率
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材速报销
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和科技全闭环
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位优

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思能够提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如为不同行业的企业如医药、制造、互联网等，量身打造适合其业务特点的财务数字化方案。

合思的产品具有良好的用户体验和操作便捷性，员工和财务人员能够快速上手使用。如合思费控的界面设计简洁友好，流程配置灵活，减少了用户的操作难度和时间成本。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和售后服务。在项目实施过程中，合思团队与企业紧密合作，共同解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。

合思的报销差旅管理系统以其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的报销差旅管理系统，与合思携手，开启企业财务数智化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。