在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的大背景下,企业自身发展也面临着诸多挑战与机遇。此时,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化产品和服务,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,也为企业的财务风险防控提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新与产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业进行财务风险防控。
合思财务收支管理平台:费控管理的五级跃升
合思的财务收支管理平台聚焦费控管理,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,有效提升财务风险防控能力。
-
L1手工报销:摆脱低效困境
在传统的L1手工报销模式下,所有报销流程均需人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误,增加了企业的财务风险。合思的平台可帮助企业逐步摆脱这种低效模式,引入先进的管理理念和技术手段,为企业的财务风险防控奠定基础。 -
L2电子化报销:打破时空阻碍
L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。合思的平台能打破时间与地域对报销的阻碍,实现报销流程从线下到线上的无缝搬运。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率,减少了因报销流程不及时而带来的财务风险。 -
L3初级无需报销:提升报销体验
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。在L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这使得企业能够及时掌握费用支出情况,加强对财务风险的监控。 -
L4中级无需报销:全链路效率飞升
全链路自动报销是L4中级无需报销的显著特点。合思的聚合商城平台能实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。通过这种方式,企业可以更加精准地控制费用支出,降低财务风险。 -
L5高级无需报销:智能化财务风控
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的系统可实现自动申请、智能化预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账以及动态推送决策分析建议等。这些功能使得企业的财务风险防控更加智能化、自动化,大大提高了企业应对财务风险的能力。
合思与传统报销及其他费控系统对比:优势尽显
-
与传统报销方式对比:高效低耗
传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源,增加了企业的财务风险。而合思的平台能根据不同阶段提升报销效率,减少人工操作,降低错误率,提升各方报销体验。通过提高报销效率和准确性,合思有效降低了企业的财务风险,为企业的稳健发展提供了保障。 -
与其他费控管理系统对比:适应复杂需求
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,这在一定程度上增加了企业的财务风险。合思的平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。通过业财一体化,合思能够更好地对企业的财务风险进行防控,确保企业财务数据的准确性和及时性。
合思在多行业的成功应用案例:见证实力
-
医药行业:合规增效的典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,这些问题都给企业带来了一定的财务风险。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思帮助该制药公司有效防控了财务风险,提高了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业:协同提效的标杆
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司实现了财务风险的有效防控,提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:管控风险的能手
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌有效防控了财务风险,保障了企业的资金安全。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。通过不断提升技术水平和服务能力,合思能够帮助企业在不同发展阶段解决费控管理难题,实现业财融合,有效防控财务风险。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,迈向新的发展阶段。
如果您希望进一步了解合思的财务收支管理平台,体验其在财务风险防控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型与风险防控的新篇章。