在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,它通过与合思携手,借助合思先进的财务数字化解决方案,成功实现了企业转型与降本增效,为众多企业在企业报销管理方面树立了典范。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,其发展历程堪称辉煌。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着企业迈入了新的发展阶段。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。
业务背景现状与痛点:数字化转型迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多管理挑战。在企业报销管理方面,财务数字化转型成为当务之急。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。
与此同时,动力源复杂的全球化业务对财务系统提出了更高的要求。传统的报销管理模式在应对复杂业务场景时显得力不从心,无法满足企业日益增长的管理需求。如何实现业财融合,提升报销管理的效率和透明度,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思打造一站式报销管理体系
合思针对动力源的具体需求,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了业财的深度融合。在企业报销管理方面,这一解决方案打破了传统报销流程的局限,实现了全流程的数字化管理。
实施过程与步骤:全流程数字化费控管理
合思根据动力源的实际需求,将管理方案逐步嵌入财务信息系统。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,大大提高了报销效率。
成果与效益:显著提升企业报销管理效能
通过与合思的合作,动力源在企业报销管理方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本繁琐的报销流程如今变得更加高效快捷。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价与反馈:敏捷响应助力企业发展
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思为企业的发展提供了有力支持,帮助企业在企业报销管理方面实现了质的飞跃。这种高效的合作模式,为动力源应对市场挑战提供了坚实保障。
在当前经济环境下,企业报销管理的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的企业报销管理解决方案。
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