在当今竞争激烈的商业世界中，高效的财务系统对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，采用其财务数字化解决方案，取得了显著的成效，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升和人员成本节约等多方面的成果。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展和系统的增多，问题也逐渐显现出来。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，操作体验不佳。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个高效的财务系统来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，保证了财务数据的准确性。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得业务数据能够及时传递到财务系统中，为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。而且，合思系统的连接能力很强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
成效与成果：高效的财务系统带来显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
首先，员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
其次，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
对于财务审批来说，有了更加充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从原来的手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。高效的财务系统为动力源的发展提供了有力保障。
客户反馈：长期合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方长期合作的意愿。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，成功打造了高效的财务系统。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨考虑与合思合作。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务数字化转型之旅。
