在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，其在合思差旅智能化服务的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，为众多企业树立了典范。
客户背景与挑战：转型路上的重重迷雾
该企业自2017年建立财务共享中心以来，便踏上了财务数字化转型的征程。2021年12月，子公司的成立并迅速扩展，让企业在发展的道路上大步迈进。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，如同重重迷雾，阻碍着企业的进一步发展。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就好比一座信息孤岛，各个系统之间难以交流，使得结构化数据的提取变得困难重重。电子发票的处理更是耗时费力，不仅浪费纸张，还增加了企业的运营成本。
实物存档也成为了企业的一大难题。大量的实物档案占用了巨大的物理空间，维护成本高昂，而且容易损坏，让企业面临着合规风险。纸质档案的录入操作不仅耗时长，还容易出错，降低了工作效率。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，导致档案资产的利用率极低，企业的宝贵资源未能得到充分利用。
解决方案概述：合思智慧照亮转型之路
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，同时融入了差旅智能化服务，如同照亮转型之路的明灯，为企业带来了新的希望。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多个渠道。通过40种以上的自动封装接口，合思广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了档案的应收尽收。
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。企业可以根据自身需求选择合适的传输方式，确保数据的及时准确传输。
合思的方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等多种类型。这就如同一个智能的档案管家，能够自动对档案进行分类、整理和归档，提高了档案管理的效率和准确性。
强大的规则引擎自定义搭建，让企业可以根据自身需求定制档案管理规则。实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。差旅智能化服务更是让企业的差旅管理变得更加高效便捷，从差旅申请到报销，全程实现数字化管理，节省了时间和成本。
成效与成果：转型之路硕果累累
在合思差旅智能化服务的助力下，该企业取得了显著的成效，如同在转型之路上收获了累累硕果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的档案管理变得更加轻松便捷。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。差旅智能化服务让企业的差旅管理更加规范，费用控制更加精准，进一步提高了企业的经济效益。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的实物档案而烦恼，节省下来的空间和成本可以用于企业的其他发展项目。
客户反馈：信心满满展望未来
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的高度认可，更是对未来企业财务数字化转型的信心满满。
差旅智能化服务让企业的差旅管理更加高效、便捷、规范，为企业的发展提供了有力支持。企业负责人相信，在合思的持续助力下，企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
未来合作与展望：携手同行共创辉煌
合思将继续与该企业紧密合作，不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理效率，实现更高的数字化目标。同时，合思也将借鉴该案例经验，为更多企业提供优质的差旅智能化服务。
在未来的合作中，合思将深入了解企业的需求，不断创新和完善服务内容。差旅智能化服务将更加智能化、个性化，满足企业不同的差旅管理需求。通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更加精准的差旅费用控制和决策支持。
合思也将加强与企业的沟通和交流，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。不断提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和优质的服务，能为你的企业定制个性化解决方案。差旅智能化服务将为你的企业带来全新的差旅管理体验，让你的企业在数字化转型的道路上一路领先。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用差旅智能化服务，亲身体验合思的卓越品质！
