在浩浩荡荡的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型俨然已成为企业发展难以绕开的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一位得力助手，帮助众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将透过合思某客户的成功案例，深入领略其解决方案所蕴含的优势与显著成效。
国民零食品牌的转型之困
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务版图如繁星般遍布全国。广泛的销售版图和复杂的供应链，就像一个庞大而精密的机器，在运转过程中难免会出现一些问题。
该企业面临着销售管理流程跨多系统的困境。不同系统之间的数据流通不畅，信息难以实时共享，就如同一条条孤立的河流，无法汇聚成高效的信息海洋。这使得企业在决策时难以获取全面准确的数据支持，严重影响了运营效率。
差旅平台对账的不灵活也是一大难题。传统的对账方式繁琐且容易出错，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔账目，却依然难以保证准确性。而且，事前事中管控的不连贯，就像一辆没有良好刹车和油门控制的汽车，在行驶过程中容易迷失方向，无法有效控制成本和风险。
另外，纸电混合会计档案管理成本高的问题也让企业头疼不已。纸质档案的存储需要占用大量的空间，而且查找和借阅都极为不便，容易造成档案的丢失和损坏。而电子档案与纸质档案的混合管理，又增加了管理的复杂度和难度。这些问题相互交织，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思的全流程纸质文档数字化解决方案
面对该客户的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全力推动企业的纸质文档数字化进程。
在商旅方面，合思提供了线上订购和易商卡线下消费的模式。通过这种方式，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。就像一个智能化的管家，将商旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效有序的运作。
合思商城更是为企业带来了全新的体验。在这里，企业可以实现同屏比价，轻松选择最适合自己的供应商和产品。统一开票和自动拆分对账功能，让财务管理变得更加简单和高效，记账去人工化更是大大节省了人力成本和时间成本。
而合思档案则是纸质文档数字化的核心利器。它可以实现多源采集，无论是纸质档案还是电子档案，都能快速准确地采集到系统中。智能制档功能可以根据档案的内容和属性，自动生成规范的档案目录和索引，方便查找和管理。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷和高效。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，所有档案都可以在数字化的世界里得到妥善的保管和利用。
纸质文档数字化转型后的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过优化差旅管理流程和控制成本，企业在差旅支出上实现了大幅的降低，这就像为企业节省了一笔可观的资金，可以用于更多的业务拓展和创新。
财务入账效率提升60%。自动化的记账和审核流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，大大提高了工作效率。而且，准确的数据采集和处理，也保证了财务数据的准确性和及时性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅地流通，实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理的实现，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。企业无需再为纸质档案的装订和存储而花费大量的人力和物力，所有档案都可以在数字化系统中进行管理和查阅。凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。企业可以清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，及时发现和解决问题，为企业的决策提供了有力的支持。
此次合作充分证明了合思解决方案在纸质文档数字化方面的有效性和实用性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验纸质文档数字化带来的高效与便捷，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
