在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务收支管理的征程中，遭遇了重重难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫，让数据难以顺畅流通；预算管控宛如在迷雾中摸索，难以精准把握；报销流程恰似繁琐的链条，耗费着大量的时间和精力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）就在这样的背景下应运而生，犹如一颗璀璨的星辰，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，照亮企业财务转型的前行之路。
产品背景：传统出差管理痛点凸显
随着企业业务如蓬勃生长的大树般不断拓展，数字化转型的步伐也日益加快。然而，传统财务管理模式却像是一辆老旧的马车，逐渐显露出诸多弊端。
以动力源为例，其大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，就像在不同的世界中来回切换，让人疲惫不堪。系统之间相互割裂，无法实现数据的共享和流通，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长，这一切都让企业在财务管理的道路上举步维艰。
汉威科技同样面临着诸多挑战，支出散落于多个系统之中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大，就像一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
众多企业在财务数字化转型的道路上，都面临着费用管控难、预算执行难、数据不互通等痛点。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展步伐。而自动化出差管理的需求，正是在这样的背景下愈发迫切。
解决方案：合思打造一站式数智服务
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思就像一位技艺精湛的工匠，将各个系统巧妙地连接在一起，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供有力支持。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。就像一位严谨的管家，对每一笔支出都进行严格的把关，确保企业的预算得到有效执行。
发票智能校验和自动生成凭证功能，更是让企业的财务管理变得轻松高效。合思能够自动对发票进行校验，识别发票的真伪和合规性，避免企业因发票问题而面临的风险。同时，自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了工作效率和准确性。
核心功能：自动化出差管理优势尽显
合思的自动化出差管理功能，为企业带来了前所未有的便利和高效。
多系统集成能力是合思自动化出差管理的重要基础。它能够将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的共享和流通。例如，将出差申请系统、预订系统、报销系统等进行集成，让员工在出差的各个环节都能够享受到便捷的服务。员工只需在一个系统中提交出差申请，系统就能够自动将申请信息同步到其他相关系统，完成预订和报销等流程，大大提高了出差管理的效率。
无需报销功能是合思自动化出差管理的一大亮点。在传统的出差管理模式下，员工需要先垫付费用，然后再进行报销，这不仅增加了员工的资金压力，也让报销流程变得繁琐。而合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像一场革命，彻底改变了传统的出差报销模式，让员工和财务人员都能够从繁琐的报销流程中解脱出来。
强大的预算管控能力在自动化出差管理中也发挥着重要作用。合思能够对出差费用进行实时监控和管控，确保每一笔费用都在预算范围内。通过对出差申请、预订、消费等环节的预算校验，避免了超预算支出的发生。同时，合思还能够提供详细的预算分析报告，让企业管理者对出差费用的使用情况有清晰的了解，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：多领域见证自动化出差管理成效
合思的自动化出差管理解决方案广泛应用于多种场景，为企业带来了显著的成效。
在无需报销场景中，员工无需再为报销问题而烦恼，节省了大量的时间和精力。他们可以更加专注于工作，提高了工作效率。同时，企业的财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
商旅出行场景是自动化出差管理的重要应用场景之一。合思能够为员工提供便捷的预订服务，包括机票、酒店、火车票等。员工只需在系统中输入出行信息，系统就能够自动为其推荐合适的预订方案，并完成预订流程。同时，合思还能够对商旅费用进行实时监控和管控，确保企业的商旅成本得到有效控制。
销售费用管理场景中，合思能够对销售团队的出差费用进行精细化管理。通过对销售费用的预算管控和分析，企业能够了解销售团队的费用使用情况，优化销售费用的分配，提高销售团队的工作效率和业绩。
预算管控场景中，合思的强大预算管控能力得到了充分的发挥。它能够对企业的出差预算进行实时监控和预警，确保企业的预算得到有效执行。同时，合思还能够提供详细的预算分析报告，为企业的预算调整和决策提供有力支持。
系统集成场景中，合思能够将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业的工作效率，也为企业的数字化转型提供了有力支持。
报表分析场景中，合思能够为企业提供详细的出差费用报表和分析报告。通过对出差费用的数据分析，企业能够了解出差费用的使用情况和趋势，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思自动化出差管理解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的自动化出差管理解决方案助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限更有效的发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化出差管理带来的便利和高效。
