在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这个变革的浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案产品，正助力众多企业踏上财务数智化转型的征程。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何精准解决企业财务痛点，在税务合规与票据管理等方面发挥重要作用的。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，它拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工以及遍布全国的400多家门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却隐藏着诸多亟待解决的问题。
税务合规与票据管理在企业财务中占据着至关重要的地位。但好想你在实际操作中，却面临着归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据、票据等的一致性。每一张票据都可能涉及税务合规与票据的相关规定，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要的票据丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能对税务合规造成严重影响。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某一张税务合规与票据相关的凭证时，往往需要耗费大量的人力和时间，这对于企业的高效运营无疑是一个巨大的阻碍。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
另外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显不足。税务合规与票据的数据安全是企业财务的重中之重，如果数据丢失或泄露，可能会给企业带来巨大的损失。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些问题，合思档案凭借其强大的功能和创新的解决方案，为企业开启了一扇全新的大门。
-
数据同源畅联高效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在税务合规与票据管理方面，这一功能尤为重要。通过一键联查，财务人员可以轻松便捷地获取与税务合规与票据相关的各类信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找和核对工作，现在只需轻轻一点，就能快速完成。这不仅节省了时间和精力，还降低了人为错误的发生概率，确保了税务合规与票据管理的准确性和高效性。 -
审计升级精准护航
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，使得审计工作更加精准、高效。在税务合规与票据的审计过程中，能够快速准确地发现问题，及时进行调整和纠正。内外审计的效率得到了显著提升，为企业的税务合规与票据管理提供了有力的保障。 -
虚实匹配精准定位
合思档案利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查找某一份税务合规与票据相关的档案时，只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了实物档案的管理效率，还避免了因实物档案丢失或混乱而带来的风险。
转型之后的显著成效
通过引入合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提升工作效率方面的强大能力。
成本节约也是一大亮点。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在税务合规与票据管理方面，通过更加高效的管理方式，降低了潜在的风险和成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
从好想你健康食品股份有限公司的案例中，我们可以清晰地看到，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面成效显著。在税务合规与票据管理的大背景下，合思档案为企业提供了一个可靠的解决方案。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将从合思档案的解决方案中受益。如果你也希望让企业实现财务数智化转型，提升税务合规与票据管理的水平，不妨选择合思档案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
