在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思为其带来了显著成效，尤其是在差旅费用整合方面，展现出强大的实力。通过合思的解决方案，动力源实现了效率的大幅提升和成本的有效节约，为企业的可持续发展注入了新的活力。
动力源：高端制造企业的转型挑战
动力源，全名为北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在行业内崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今，动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。复杂的业务场景给企业管理带来了诸多难题，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。特别是在差旅费用管理方面，传统的模式效率低下，成本居高不下，迫切需要一种创新的解决方案来实现差旅费用整合。
合思方案：打造全方位财务数字化服务体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化，大大提高了管理效率。通过系统的实时监控和预警功能，能够及时发现和解决费用管理中的问题，确保费用支出的合规性和合理性。在差旅费用整合方面，合思费控可以对差旅费用进行精细化管理，从预算制定到实际支出，实现全程跟踪和控制。
全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务，都可以在合思商城一站式完成。通过与各大供应商的合作，合思商城能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。同时，系统还可以根据企业的差旅政策，自动筛选符合条件的供应商和产品，实现差旅费用的有效控制。这种全场景的智能差旅管理模式，极大地提高了差旅效率，降低了差旅成本，是差旅费用整合的重要环节。
高效会计档案管理
合思档案助力高效会计档案管理。在数字化时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。合思档案能够实现电子发票的自动获取、智能绑定费用、统一对账结算、入账及自动归档。这不仅提高了会计档案管理的效率，还减少了人为错误和风险。在差旅费用整合过程中，合思档案可以将差旅相关的发票和费用信息进行有效整合和管理，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在差旅费用整合方面，更是实现了质的飞跃。
效率提升
动力源实现了 300% 的效率提升。通过合思的数字化解决方案，各项业务流程得到了优化和简化，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上。差旅费用的申请和审批变得更加快捷高效，大大缩短了业务处理周期。以差旅费用报销为例，以往员工可能需要花费数天时间整理票据、填写报销单，而现在通过合思的系统，只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，审批流程也可以在短时间内完成，极大地提高了工作效率。
成本节约
动力源节约了 50% 的人员成本。合思的自动化解决方案减少了人工操作，降低了人力成本。在差旅费用管理方面，通过对供应商的集中采购和价格谈判，以及对差旅费用的精细化控制，有效地降低了差旅成本。员工报销周期缩短了 3 周，这不仅提高了员工的满意度，还减少了资金的占用成本。
合规与安全保障
通过事前规划和实时风控体系，合思有效地拦截了不合规费用，确保了支出的合规、安全和透明。在差旅费用整合过程中，系统可以根据企业的差旅政策，对每一笔费用进行审核和监控，对于不符合规定的费用，及时进行拦截和提醒。结合数电票新模式，实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账及自动归档，真正释放了财务双手，提高了财务管理的准确性和可靠性。
客户反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。在差旅费用整合方面，合思的解决方案能够适应不同国家和地区的差旅政策和文化差异，为动力源的全球化业务提供了有力支持。动力源的相关负责人表示，合思的系统操作简单便捷，功能强大，能够满足企业多样化的需求。特别是在差旅费用管理方面，实现了差旅费用的有效整合和控制，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：携手共进探索财务数字化新高度
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更优质、更全面的财务数字化服务。在差旅费用整合方面，合思将不断优化解决方案，提高系统的智能化水平，为动力源提供更加精准的差旅费用管理服务。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化的新高度。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将为其提供更加个性化的解决方案，满足企业在不同阶段的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅费用整合方面存在难题，不妨选择合思。合思的先进财务数字化解决方案能够让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
