在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务,为众多企事业单位量身打造了行之有效的解决方案。助力企业摆脱传统财务管理的重重困境,正式开启全新的财务数字化崭新时代。小型企业报销方案的优化,正是合思在财务数智化领域深耕的重要成果体现。
合思:财务数智化领域的探索先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。小型企业报销方案是其服务体系中的重要一环。公司借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。小型企业报销方案在这样强大的实力支撑下,更具可靠性和实用性。
合思费控系统:小型企业报销的智能利器
合思费控系统宛如一个功能强大的智能工具箱,为小型企业报销方案提供了坚实的技术支持。
发票管理功能模块是这个工具箱中的重要工具。它包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过智能化的手段,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理把好第一道关。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。从费用的产生到最终的报销,实现全流程的精细化管理。
合思费控系统还支持多系统集成。通过OpenAPI能力与ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步,实现基础档案同源、单据同步、单点登陆等功能。保证数据准确可用、双方数据同步和打通,极大地提升了员工体验和财务工作效率。小型企业报销方案借助这一特性,能够实现报销流程的自动化和信息化。
强大的预算管控能力也是合思费控系统的一大亮点。它可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,超预算实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
传统与合思:小型企业报销方案的新旧对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的小型企业报销方案具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,使得报销效率低下,员工怨声载道。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。小型企业报销方案的这些优势,让企业在财务管理上更加轻松高效。
成功案例:小型企业报销方案的实践检验
合思的小型企业报销方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思的小型企业报销方案能够帮助企业实现精细化的财务管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分展示了合思解决方案在不同企业场景下的有效性和适应性。
合思引领:小型企业报销方案的未来之路
北京合思信息技术有限公司的小型企业报销方案,凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。
在当前经济环境下,企业对数字化的需求不断增长,技术也在持续创新。合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品与服务。助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。