在当今数字化浪潮席卷的时代，企业票据管理的数字化转型已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，在企业票据管理数字化转型方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源解决企业票据管理难题。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
企业票据管理困局待解
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程繁杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。2021年与合思合作时，动力源在企业票据管理方面面临着重重挑战。
多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新不及时，导致管理者难以及时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁琐，进一步加剧了企业票据管理的难度。
合思：量身定制数字化方案
面对动力源在企业票据管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业票据管理提供了更精准的数据支持。
在报销模式上，合思打造了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了企业票据管理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享，为企业票据管理提供了更加便捷的操作体验。
三步实施开启转型之旅
合思的解决方案实施过程分为三个关键步骤。
第一步是系统集成。合思团队精心将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行深度集成，确保数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业票据管理提供了坚实的数据基础。
第二步是搭建无需报销的业务流程。合思帮助动力源规范了消费、审批、结算等环节，明确了各环节的职责和操作流程，使企业票据管理更加规范化和标准化。
第三步是持续优化系统。合思团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，不断优化系统功能，确保各功能稳定运行，为企业票据管理提供可靠的技术支持。
转型成果彰显强大实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业票据管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验得到全面革新。企业票据管理更加便捷高效，数据的准确性和及时性得到了显著提升。同时，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户盛赞共谱合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业票据管理提供更加优质的服务。
携手合思开启管理新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的企业票据管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业票据管理方面的强大功能和卓越效果。
