在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的创新解决方案和无微不至的卓越服务能力，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借其智慧与科技，帮助企业破解财务难题，尤其是在差旅费用报表管理方面展现出的强大实力。
客户背景：动力源的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品犹如繁星般广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一张错综复杂的大网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，就像在布满荆棘的道路上前行，整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，存在多系统操作体验差、数据分散如散落的珍珠难以收集、业务覆盖面广导致报销模式复杂多样、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。尤其是在差旅费用报表管理方面，数据的分散和流程的复杂，让差旅费用报表的生成和分析成为了一项艰巨的任务，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源的财务痛点。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台组成，形成了一个有机的整体。
– 打破数据孤岛 实现信息互通
合思首先进行了系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像将不同源头的水流汇聚到一起。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，让数据能够自由流动。这样一来，差旅费用报表所需的人员信息、业务订单信息等都能准确、及时地获取，为差旅费用报表的精准生成提供了坚实的数据基础。
– 无需报销模式 简化报销流程
合思推出的无需报销模式，犹如一阵清风，吹散了动力源员工报销的烦恼。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在差旅费用报表方面，这种模式使得费用数据能够实时、准确地记录和归集，大大提高了差旅费用报表的生成效率和准确性。
– 强大连接能力 提升业务效率
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像为动力源的财务系统安装了无数个灵活的接口。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅费用报表能够更全面、更深入地反映企业的差旅费用情况。通过与其他系统的对接，差旅费用报表可以整合更多相关数据，为企业的财务管理提供更有价值的参考。
成果展示：动力源的财务数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化领域实现了华丽转身，尤其是在差旅费用报表管理方面取得了显著成效。
– 效率大幅提升 成本显著节约
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用报表方面，由于报销流程的简化和数据的实时归集，差旅费用报表的生成速度也大大加快，能够及时为企业管理层提供准确的差旅费用信息。
– 员工体验提升 消费更智能
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅消费时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和智能。差旅费用报表也能更清晰地反映员工的差旅消费情况，为企业的费用管理提供更详细的依据。
– 财务管控升级 决策更科学
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅费用报表进行深入分析。通过对差旅费用报表的综合分析，财务人员可以发现费用支出的规律和问题，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
– 管理全程管控 决策更高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以随时随地查看差旅费用报表等财务数据，动态掌握企业的差旅费用信息。通过对差旅费用报表的综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，通过分析差旅费用报表中的费用支出趋势，管理者可以合理调整差旅预算，优化差旅安排，提高企业的资源利用效率。
合思助力北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，解决了其长期以来面临的财务难题，尤其是在差旅费用报表管理方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章，让差旅费用报表成为您企业财务管理的得力助手。
