在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，已然成为企业财务数智化发展的必由之路。电子发票合规要求也在这一进程中愈发重要，企业需要更加严格地遵循相关规定，以确保财务工作的合法合规。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何助力企业应对财务数字化转型挑战，满足电子发票合规要求的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓叱咤风云。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务方面的难题。电子发票合规要求的不断提高，让企业的财务工作面临着更大的挑战。
该企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部的多个系统之中，业务流程也如同断了线的风筝，彼此之间缺乏有效的衔接。这就导致数据整合变得极为困难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况更是时有发生，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个无尽的泥潭，人效低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这无疑造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，也难以满足电子发票合规要求。
解决方案：合思打造业财平台新蓝图
面对如此困境，该企业深知必须寻求变革。他们构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终将信任的目光投向了合思。电子发票合规要求是企业选择合作伙伴的重要考量因素之一，而合思在这方面有着丰富的经验和专业的能力。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求，也满足了电子发票合规要求。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计还能达到 T + 5。这就好比给企业的财务工作装上了加速器，让财务数据能够更快地呈现在管理者面前。
成果展示：全方位变革带来的显著成效
- 增效：开启财务效率新纪元
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著的成果，同时也更好地满足了电子发票合规要求。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让付款情况一目了然。
档案整理效率得到了极大的提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，就像给档案管理安装了一个精准的导航系统。
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降本：精打细算的财务优化之路
降本是企业永恒的追求，合思的解决方案在这方面同样表现出色，且有助于企业满足电子发票合规要求。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况也得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本，就像为企业的财务“瘦身”，让企业轻装上阵。 -
合规：坚守财务合规底线
在合规方面，合思的解决方案严格遵循电子发票合规要求，为企业构筑了一道坚实的防线。发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，就像一个精明的“守门员”，将不合规的发票拒之门外。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性：引领财务数字化新风尚
合思的解决方案还具有高度的先进性，在满足电子发票合规要求的同时，为企业带来了全新的管理体验。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，就像一艘引领时代潮流的巨轮，带领企业驶向财务数字化的新彼岸。
结尾：携手合思开启财务转型新征程
通过与合思的携手合作，该知名头部数字阅读品牌成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，也体现了合思在满足电子发票合规要求方面的卓越表现。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，电子发票合规要求将更加严格。更多企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启满足电子发票合规要求的财务数智化转型之旅。
