在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。接下来,让我们通过几家具有代表性的合作客户案例,深入了解合思的数字化转型策略及其显著成效。
国民经典零食品牌:零食巨头的数字化突围
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链极为复杂。在财务管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度可想而知。
合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中,合思打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
经过一番努力,该品牌取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。不仅实现了业财有机连接、数据采集与校验,还达成了线上线下一体化管理、智能关联等目标。该企业财务痛点较为共性,其解决方案可供其他门店企业参考,为它们的数字化转型策略提供了宝贵的借鉴。
业务流程待优化企业:订单大户的效率变革
有一家企业,主营业务建设覆盖面极广,日均要处理3500 + 订单。频繁的出差让员工垫资压力巨大,报销流程繁琐。而且,大量订单均由财务手工录入、审批和记账,效率低下。内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以做出精准决策。此外,过度依赖自研系统,还存在无法融合发票验真能力等问题。
合思为其带来了无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。企业签约合思后,将管理方案嵌入财务系统。
实施这一数字化转型策略后,效果立竿见影。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原本较长的时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在差旅费管理上从自建系统到与合思合作,显著降本增效,管理能实时监控费用,优化资源配置,值得广泛借鉴。
数字阅读品牌:阅读先锋的财务新篇
作为知名头部数字阅读品牌,其内部数据分散在多个系统中,业务流程断裂,费用管控困难。每个财务月均要处理单据量500 + 张,全量凭证需打印粘贴,人效极低。全业务数据打印成本高,造成了大量纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整,借阅资料困难。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设。通过合思方案构建业财平台,企业在多个方面取得了显著成果。
在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率。降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面,保障了费用合规,管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。先进方面,实现了全场景无需报销,推进了数字化转型。该企业业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化滞后,引入合思产品后降低成本,未来建议进一步释放数据价值,加深业财融合,其数字化转型策略为行业提供了新的思路。
教育服务品牌:教育巨擘的财务革新
世界500强旗下的教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立,数据无法互通。电子发票处理耗时费力,还浪费纸张。实物存档占用空间大,成本高,且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难,利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过多种接口传输档案数据,实现了自动归档等操作。
这一数字化转型策略加速了企业数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率提高。该企业以财务共享中心引领企业数字化运营,与合思合作后财务管理效率提升、成本降低效果显著,是典型案例。
通过以上几个具有代表性的客户案例,我们可以清晰地看到合思在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面的强大能力和显著成效。合思的数字化转型策略能够根据不同企业的实际情况,提供针对性的解决方案,助力企业在当前经济环境下提升竞争力,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化转型策略带来的变革,共同开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。