在当前经济环境下，企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多挑战。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题，就像隐藏在海底的礁石，随时可能对企业的经营效益造成损害。而会计电子化的出现，为企业带来了新的曙光。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，成为了企业应对这些挑战的得力助手。
行业痛点：商旅迷雾中的困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，如同硬币的两面，消费价格也随之水涨船高。尽管交易总量在不断攀升，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在这片商旅迷雾中，陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额持续升高，超标订单量也日益增多。这就好比一辆不断加油却没有速度提升的汽车，成本在不断增加，而效益却未见明显增长。在效率层面，发票和单据的处理成为了企业的一块心病。繁琐的手工操作耗时费力，缺少自动控制系统更是让效率大打折扣。就像一个没有自动化生产线的工厂，生产效率低下，难以满足市场的需求。在管控方面，事前管控的不足使得企业如同在黑暗中摸索，数据整合困难、口径不统一，订单超标和发票合规风险突出。这就像一座没有坚固防线的城堡，随时可能被外部的风险攻破。
解决方案概述：会计电子化领航财务新征程
合思以会计电子化为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一艘装备精良的战舰，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，帮助企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过会计电子化，企业可以将各种财务数据进行整合和分析，实现财务信息的实时共享和可视化管理。这就好比给企业安装了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到财务状况，做出更加明智的决策。同时，合思的解决方案还实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。这就像给企业配备了一个智能的财务管家，让企业的财务管理更加轻松和高效。
核心功能亮点：会计电子化的强大武器
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预算管控：精准制导的财务防线
在企业的财务管控中，预算管控就像是一道精准制导的防线，能够有效地控制成本。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够根据企业的预算计划，对每一笔商务消费进行实时监控和预警，确保企业的费用支出在预算范围内。这就像一个智能的财务警察，时刻守护着企业的财务安全。 -
消费标准自动控制：智能把关的消费门槛
消费标准自动控制是合思会计电子化解决方案的又一强大武器。98.24%的企业开启了这一功能，它就像一个智能的把关者，对每一笔消费进行严格的审核。当消费超过企业设定的标准时，系统会自动发出预警，阻止超标消费的发生。这不仅能够有效地控制企业的成本，还能够提高员工的合规意识，避免不必要的浪费。 -
合思商城“合力省”：激励共赢的消费模式
合思商城的“合力省”功能，是一种激励共赢的消费模式。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这就像给员工发放了一份额外的福利。这种模式不仅能够激发员工的节约意识，还能够提高员工的满意度和忠诚度。同时，企业也能够通过这种方式降低成本，实现双赢。 -
流程自动化：定制化的财务流水线
流程自动化是会计电子化的重要体现。通过工作流的可视化计算规则配置，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。这就像一个定制化的财务流水线，能够根据企业的需求，自动完成各种财务流程。员工只需要按照系统的提示进行操作，就能够轻松完成报销和核算等工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
智能数据分析：洞察财务奥秘的钥匙
智能数据分析是合思会计电子化解决方案的核心竞争力之一。合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。这就像一把洞察财务奥秘的钥匙，能够帮助企业深入了解财务状况，发现潜在的问题和机会。通过对数据的分析和挖掘，企业能够制定更加科学合理的财务策略，提高企业的经营效益。
用户收益：会计电子化带来的多重红利
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降本增效：精打细算的财务管家
合思的会计电子化解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过提前预定、同性同住等策略，企业可以降低差旅成本。同时，提高自动化作业占比，减少人力成本，就像一个精打细算的财务管家，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率：便捷高效的财务体验
会计电子化让企业的报销和核算工作变得更加便捷高效。员工可以实现免垫资、免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，大大提高了报销和核算效率。这就像给员工和财务人员配备了一个高效的助手，让他们能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
合规管控：坚固可靠的财务防线
合思的解决方案加强了预算控制和消费标准控制，降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销等情况。这就像一道坚固可靠的财务防线，保护企业的财务安全。企业可以更加放心地开展业务，不用担心财务风险的发生。 -
数据洞察：科学决策的有力支持
通过BI分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。这就像给企业的管理层配备了一双洞察未来的眼睛，让他们能够做出更加科学合理的决策。企业可以根据数据分析的结果，调整经营策略，提高企业的竞争力。
典型场景：会计电子化的实战应用
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差旅消费：一站式的差旅管理
在差旅消费场景中，合思的会计电子化解决方案提供了一站式的差旅管理服务。企业可以通过合思平台进行机票、酒店、火车、用餐、用车等业务的预订和费用管控。这就像一个一站式的差旅管家，让企业的差旅管理更加轻松和高效。员工只需要在平台上选择自己需要的服务，就能够完成差旅的预订和费用报销等工作。 -
费用报销：自动化的报销流程
费用报销是企业财务管理中的一个重要环节。合思的会计电子化解决方案实现了员工申请、消费、对账、开票全流程的自动化处理。员工只需要在手机上提交报销申请，系统就会自动进行审核和处理。这就像一个自动化的报销流水线，让报销工作变得更加便捷和高效。 -
财务核算：智能化的财务结算
财务核算工作通常需要耗费大量的时间和精力。合思的会计电子化解决方案实现了财务月底对账、入账自动化操作，节省了大量的时间。财务人员只需要在系统中进行简单的操作，就能够完成财务核算工作。这就像一个智能化的财务结算中心，让财务核算工作变得更加轻松和准确。
客户成功案例：会计电子化的实践见证
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L4级无需报销上市公司：效率飞升的财务变革
某L4级无需报销上市公司在引入合思的会计电子化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，让企业的财务管理更加规范和高效。这就像一场效率飞升的财务变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营上市公司：满意度飙升的财务优化
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案解决了企业资源不足、成本高、体验差等问题，让企业的财务管理更加顺畅和高效。这就像一次满意度飙升的财务优化，让企业的员工和管理层都感受到了会计电子化带来的好处。 -
某企业：成本降低的财务奇迹
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这就像一个成本降低的财务奇迹，让企业在不影响业务发展的前提下，实现了成本的有效控制。 -
流程自动化案例：体验升级的财务革新
在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化解决方案让企业的报销流程更加便捷和高效，员工和财务人员的体验得到了极大的提升。这就像一次体验升级的财务革新，让企业的财务管理更加人性化和智能化。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的会计电子化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。会计电子化不仅能够提高企业的财务管理效率，还能够为企业的决策提供有力支持。如果您想让企业的财务管理更加高效、智能，开启数智化转型之旅，不妨免费试用合思的产品，亲身体验会计电子化带来的变革。
