在数字中国建设的宏伟蓝图中,数字经济如璀璨星辰,照亮了各行各业前行的道路。在企业财务管理领域,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子发票作为电子凭证的重要组成部分,其优势正逐渐凸显。然而,当前企业在电子凭证报销、入账和归档等环节遭遇重重困境,犹如前行路上的荆棘,制约着数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列解决方案,助力企业跨越障碍,实现电子凭证数字化转型,充分享受电子发票的优势。
迷雾重重:行业背景与痛点
在企业财务管理的广袤天地里,电子凭证虽已崭露头角,但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化浪潮中逆流而上;还有些企业将其转换成图片文件入账,如同隔靴搔痒,未能真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
同时,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证如同来自不同星球的访客,难以在企业的财务管理系统中和谐共处。政策认知不足、合规风险大、报销流程滞后等问题,更是如乌云般笼罩着企业的数字化转型之路,阻碍了会计数字化转型的进程。而电子发票的优势,在这些重重困难面前,难以得到充分发挥。
曙光初现:合思解决方案登场
合思深知企业的困境,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业开辟出一条通往数字化转型的光明大道。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个平台上,电子发票的优势得到了充分的挖掘和展现。它帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,让企业能够轻松应对各种挑战,实现财务管理的数字化升级。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理变得轻松便捷。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成差旅申请和预订,无需再为繁琐的流程而烦恼。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理的自动化和智能化。财务人员无需再手动处理大量的发票和数据,大大提高了工作效率。
此外,平台还支持移动端应用、多语言,具备安全隐私保护、定制化服务等特点,且能与其他系统无缝对接。无论是在办公室还是在外出差,员工都能通过手机随时随地使用平台,享受便捷的财务管理服务。而电子发票的优势,也在这些丰富的功能中得到了进一步的放大。
核心闪耀:产品核心亮点聚焦
合思财务收支管理平台的核心亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它实现了电子凭证全流程数字化,从开具、接收、报销、入账到归档,真正做到无纸化、自动化管理。电子发票在这个全流程中,发挥着至关重要的作用,其优势得到了淋漓尽致的体现。
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着企业员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子发票在这个生态中,成为了连接企业各个环节的重要纽带,让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值绽放:产品价值体现剖析
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面,它减少了人工操作,提升了财务处理效率。报销流程自动化,让员工无需再花费大量时间填写报销表格,财务入账效率也得到了显著提升。电子发票的优势在提高效率方面发挥了重要作用,让企业能够更快地完成财务管理工作。
降低成本也是其重要价值之一。节约纸张、人力、档案管理等成本,让企业在财务管理方面的支出大幅减少。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。电子发票的使用,避免了纸张的浪费,降低了档案管理的成本。
保障合规是企业财务管理的重要目标。合思平台确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。电子发票具有不可篡改的特性,能够有效保障财务数据的真实性和准确性,让企业的财务管理更加合规。
数据驱动决策也是合思平台的重要价值体现。它帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子发票等财务数据的分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。
此外,平台还推动了全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念。电子发票的使用,减少了对环境的影响,符合绿色环保的发展趋势。
场景魔方:典型使用场景解析
合思财务收支管理平台在企业的多个典型使用场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理方面,员工通过平台进行差旅申请、预订,实现无需垫资、无需报销,财务自动对账记账。电子发票的优势在这个场景中得到了充分体现,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在财务档案管理方面,平台实现了财务档案电子化存储和管理,提高了档案调阅效率,降低了管理成本。电子发票作为财务档案的重要组成部分,其电子化存储和管理,让企业能够更加方便地查阅和使用财务档案。
成功见证:成功案例分享
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。电子发票的优势在该企业的财务管理中得到了充分发挥,为企业带来了实实在在的效益。
某企业“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票的使用,让该企业的报销流程更加便捷,提高了业财协同效率。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。减少差旅超标、节约纸张成本等,都是电子发票优势的具体体现。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为标杆企业,财务作业自动化率达91.6%。电子发票在该企业的财务管理中发挥了重要作用,推动了企业的数字化转型。
独特魅力:市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他产品形成了差异化优势。其平台功能丰富、集成能力强、易于上手,且能提供定制化服务和全方位的客户支持。
在当前竞争激烈的市场环境中,合思凭借其独特的优势,为企业提供了更加优质的财务管理解决方案。电子发票的优势在合思的平台上得到了更好的发挥,让企业能够在数字化转型的道路上领先一步。
价值重铸:重申产品价值
合思的解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务数字化和绿色化协同转型。提升财务管理效率和水平,降低成本,保障合规,为企业的可持续发展提供有力支持。电子发票的优势在合思的解决方案中得到了充分的体现,让企业能够充分享受数字化转型带来的红利。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断进行技术创新和产品升级,推出更多满足市场需求的创新型产品和服务。电子发票的优势也将在合思的持续创新中得到进一步的挖掘和展现。同时,合思呼吁广大企业积极拥抱电子凭证数字化转型,选择合思的解决方案,共同迈向财务数字化的新时代。如果您想深入了解电子发票的优势以及合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。