在当今这个飞速发展的数字化时代，企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下，业财信息犹如两座孤岛互不连通，费用报销流程更是繁琐得让人头疼。这些行业痛点，就像沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，为企业带来了全面的解决方案，尤其是在差旅文件归档方面，更是有着卓越的表现。
解决方案全景探秘
合思以其独特的智慧，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以连接为核心，打破了业财之间的壁垒，实现了业财的深度融合，让差旅文件归档等财务工作变得更加高效有序。
核心功能闪耀亮点
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合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它覆盖了因公消费的全场景，就像一张严密的大网，将差旅等各项费用管理得井井有条。实现了全流程数字化费控管理，具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。同时，还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能，为差旅文件归档提供了坚实的基础，让每一笔费用都能清晰记录，便于后续的归档工作。 -
合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有商旅、用餐、员工福利等功能模块，让企业在差旅管理上更加便捷。通过合思商城的高效管理，相关的差旅文件能够及时准确地生成和收集，为差旅文件归档提供了便利。 -
合思档案：领先电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在差旅文件归档方面，它能够快速准确地将各类差旅文件进行分类归档，大大提高了归档效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
收支管理：创新智能收支管控利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现了收支全场景覆盖。在差旅过程中，涉及到的费用收支情况能够清晰记录和管理，为差旅文件归档提供了完整的财务数据支持。 -
开放财务数字化应用商店：丰富工具数据互联宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的模板和工具，实现了数据互联和一体化管理。对于差旅文件归档，这些工具和模板能够帮助企业规范文件格式和内容，提高归档的质量和效率。
用户收益显著提升
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老板：降本增效决策好帮手
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对差旅等各项费用的有效管理，能够降低企业成本。同时，全面的财务数据和分析能够辅助经营决策，让老板在差旅文件归档等财务工作的管理上更加得心应手，为企业的发展提供有力支持。 -
财务：释放压力智能风险防控者
财务人员在使用合思的解决方案后，能够极致释放财务压力。实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源，智能识别潜在风险。在差旅文件归档方面，合思的系统能够自动处理大量的文件，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也降低了风险。 -
员工：省事省心差旅体验升级者
员工在因公消费时，使用合思的服务省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验，也让员工能够更加专注于工作。同时，也为差旅文件的及时准确归档提供了便利，减少了因为员工报销不及时等问题导致的文件归档延迟。
典型场景广泛覆盖
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消费场景：全场景聚合消费新生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思能够将相关的消费信息及时准确地记录下来，形成完整的差旅文件。无论是差旅过程中的交通费用、餐饮费用，还是企业采购和员工福利等方面的费用，都能在合思的平台上得到有效的管理和归档。 -
业务场景：开放业财连接新生态
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅过程中，涉及到的业务合同等文件也能够在合思的平台上进行有效的管理和归档。通过业财连接，能够让差旅文件与业务数据相结合，为企业的财务管理提供更加全面的信息。
客户成功案例见证实力
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动力源：效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅文件归档方面，也大大提高了效率，让企业的财务工作更加高效有序。 -
徐福记：差旅费用节约显著案例
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅体现了合思在差旅费用管理上的优势，也为差旅文件的成本控制和归档提供了良好的范例。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在差旅文件归档方面，同样取得了显著的效果，大大提高了归档效率，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
更多企业：财务数字化转型追随者
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的解决方案，实现了财务数字化转型。这些企业在差旅文件归档等财务工作上，都通过合思的系统得到了优化和提升，为企业的发展注入了新的活力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现财务数字化转型和降本增效。在差旅文件归档方面，合思更是有着独特的优势，能够让企业的差旅文件管理更加高效、准确、安全。如果您的企业也想解决财务收支管理难题，尤其是在差旅文件归档方面提升效率，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，即刻拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
