在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名企业为例，深入剖析合思如何帮助企业化解会计记录管理中的痛点，实现财务数字化转型。
客户背景：数字阅读巨头的会计记录管理困境
该企业作为头部数字阅读品牌，在行业内声名远扬。然而，在会计记录管理方面，却面临着重重难题。
数据分散是其面临的首要问题。企业内部数据分散于多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，使得企业的资金管理陷入混乱。
其次，会计人员工作效率低下。每个财务月均需处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。会计人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，宝贵的时间和精力被白白消耗，人效极其低下。
再者，企业存在严重的资源浪费和管理难题。全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启会计记录管理新篇章
面对如此复杂的会计记录管理难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在员工消费环节，合思提供了丰富多样的选择。员工可以进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购所需物品，也可以选择TMC订购服务。这一系列操作不仅方便了员工，也为企业的费用管理提供了更精准的控制。
在财务核算、记账环节，合思的解决方案同样出色。对账结算中心实现了线上统一开票，自动拆分结算和自动记账功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理环节，合思更是独具匠心。合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。这种创新的档案管理方式，让会计记录管理更加规范、高效。
成果展示：合思解决方案成效显著
合思的解决方案为企业的会计记录管理带来了全方位的提升，主要体现在以下几个方面。
– 增效：提升会计记录管理效率
在合思的助力下，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了显著提高。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。
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降本：降低会计记录管理成本
合思的解决方案在降低成本方面成效显著。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规：保障会计记录管理合规性
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领会计记录管理数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在会计记录管理领域走在了时代前列。
结尾：携手合思，开启会计记录管理数字化之旅
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，成功解决了企业在会计记录管理方面面临的诸多痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的会计记录管理挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，共同打造高效、合规、绿色的会计记录管理体系。
