在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，政策的有力推动促使数电票迅速扩张。这一变革让企业财务数据整理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一束耀眼的光，为解决这些痛点应运而生。
行业背景：数电票变革下的财务数据整理困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在收票和开票环节正经历着翻天覆地的变革。在收票方面，一系列政策的出台，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业在财务数据整理和档案管理上遭遇了诸多棘手问题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境所困扰，就像在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。财务人员则被大量的档案整理工作压得喘不过气来，工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也为报销流程繁琐而烦恼不已。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
解决方案：合思档案的多角色赋能之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的财务数据整理和档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。从此，他们告别了繁琐的手工操作，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加自由地翱翔在工作的天空。
对于外部审计，合思档案支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，就像为审计工作装上了高速引擎。
功能概览：电子会计档案全生命周期管理大师
合思档案具备强大的功能，如同一个全方位的管家，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，通过外部生态和内部多种方式，如规则引擎、API接口等，实现多源采集。它就像一个神通广大的采集器，能够从各个角落收集到所需的财务数据。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理涉及档号管理、档案储存等多个方面，确保档案管理的规范化和有序化。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。
统计分析可进行进销项统计、资金统计等，让企业对财务状况一目了然。
应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的合规管理提供有力支持。
核心亮点：合思档案的四大独特魅力
- 广泛连接的能力：合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，让企业的财务数据流动起来。
- 100%自动归档：凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，高效准确地完成档案归档工作。
- 符合国家政策要求：合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。
- 灵活承接、持续迭代：合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个不断进化的生命体，始终保持着强大的生命力。
价值体现：合思档案为企业带来的多重红利
合思档案为企业带来显著的价值，在财务数据整理方面发挥着重要作用。
在降本增效方面，合思档案彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。这就像一场革命，让企业摆脱了传统档案管理的高成本困境。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一根神奇的线，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一个宝藏挖掘者，从海量的财务数据中挖掘出有价值的信息。
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，提升管理能效。它就像一位优秀的管理者，合理调配企业的资源，让企业焕发出新的活力。
典型使用场景：合思档案的多场景应用
- 共享调阅：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。它就像一个超级搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的财务数据。
- 数电票管理：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。它就像一个精细的流水线，将数电票的管理工作有条不紊地进行下去。
- 实物备查：合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它就像一个精准的定位器，让企业对实物档案的管理更加得心应手。
- 大数据处理：合思档案能够匹配关联百亿级单据量，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率，释放档案数据价值。它就像一个强大的处理器，能够快速处理海量的财务数据。
成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
如某企业年单据量2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标大幅优化。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务数据整理工作发生了翻天覆地的变化。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，该企业在使用合思档案前，档案管理流程复杂、标准不统一等问题严重影响了企业的发展。使用合思档案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案就像一位专业的医生，为企业的档案管理问题开出了一剂良方。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特竞争力
合思档案在市场上具有明确的定位，是企业财务数智化的重要组成部分。
其差异化优势在于提供领先的单套制解决方案，具备强大的功能和灵活的扩展性，能够广泛连接各类系统，实现自动归档和合规管理。同时，合思档案还拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。它就像一把精准的钥匙，能够打开不同企业财务数据整理的难题之门。
总结与展望：合思档案的美好未来
合思档案凭借其全面的功能、核心亮点和显著的价值，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是在成本控制、效率提升还是合规管理方面，都能帮助企业实现质的飞跃，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断创新和完善，持续提升产品的性能和功能，更好地满足企业日益增长的需求。同时，合思档案也将积极响应国家政策，为推动电子会计档案管理的标准化和规范化做出更大的贡献。
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