在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。财务数字化转型作为其中的重要一环，能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，在差旅标准化流程方面取得了显著成效，让员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约。
动力源：行业翘楚遭遇转型难题
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。在差旅标准化流程方面，多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法顺畅流转，导致信息不畅通。系统割裂数据分散，使得财务人员在处理报销业务时需要在多个系统中来回切换，增加了工作的复杂性和难度。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及到不同部门、不同项目的费用报销，传统的手工报销模式难以满足这种多样化的需求。而且，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销流程的繁琐程度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：为动力源量身定制差旅标准化流程
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，这样一来，员工的基本信息能够实时更新到费控系统中，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在报销流程中，为财务审批提供了有力的依据。
通过系统集成，合思打破了动力源各系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和互通。在差旅标准化流程中，员工在预订机票、酒店等差旅服务时，系统能够自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了预订效率。而且，财务人员在审批报销时，能够直接查看订单数据和人员信息，减少了审核时间，提高了审批的准确性。
- 产品应用：打造无需报销新体验
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。在差旅标准化流程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。员工在进行差旅消费时，只需通过合思费控系统进行操作，系统会自动与供应商进行结算，员工无需再为垫资和开票的问题烦恼。
这种无需报销的模式不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率。财务人员无需再处理大量的发票和报销单据，减少了人工审核的工作量，降低了错误率。同时，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业的费用控制提供了有力的支持。
转型成效：差旅标准化流程带来显著改变
- 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅标准化流程方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间填写报销单据、整理发票，然后等待审批，整个流程繁琐且耗时。而现在，通过合思费控系统，员工填报时间缩短，报销流程简化。
员工只需在系统中简单填写相关信息，系统会自动生成报销单据，并且根据预设的规则进行审批。审批通过后，费用会自动结算到员工的账户中。这种高效的报销流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
- 成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅标准化流程中，合思费控系统的自动化处理功能，使得财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大减少了工作时间和工作量。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业的决策提供更有价值的支持。
同时，系统的智能化审批功能能够自动识别不合规的报销申请，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的成本。在费用控制方面，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供详细的报表和分析，帮助企业制定更加合理的费用预算。
- 管理升级：全程管控实时掌握
合思的解决方案还为动力源带来了管理上的升级。在差旅标准化流程中，管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过合思BI系统，随时查看差旅费用的支出情况、员工的报销记录等信息，及时发现问题并进行调整。
系统还能够提供详细的数据分析报告，帮助企业管理者了解企业的费用结构和趋势，为企业的决策提供有力的支持。通过实时掌握企业经营数据，企业能够更加科学地制定战略规划，提高企业的竞争力。
用户心声：差旅标准化流程下的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在差旅标准化流程的建设过程中，动力源面临着诸多挑战，如系统集成难度大、报销模式复杂等。但合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源提供了个性化的解决方案。
陈华林还提到，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅标准化流程方面，合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅标准化流程带来的便捷与高效，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
