在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大环境下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,费控管理平台犹如一座灯塔,为企业指引着前进的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位的财务数智化进程提供了强有力的支持,尤其在财务数据合规方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更好地贴近客户,为众多付费企业和用户提供优质的服务。在财务数据合规方面,合思的平台为企业提供了坚实的保障,确保企业财务数据的准确、安全和合规。
合思财务收支管理平台:费控管理的智慧引擎
合思的财务收支管理平台具有强大的费控管理能力。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。该平台支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进,并在各个阶段提供相应的功能支持。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。这不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的发生,保障了财务数据合规。
到了L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。财务数据的处理更加高效、准确,为企业的财务数据合规提供了有力支持。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。这使得企业能够更好地应对各种财务风险,确保财务数据的合规性。
此外,平台还具有广泛的连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够实现数据的共享和流通,进一步提升了财务数据合规的水平。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。这些功能的实现,都有助于企业更好地管理财务数据,保障财务数据合规。
合思平台:对比传统费控管理的卓越之选
与传统的费控管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。
传统的手工报销方式存在诸多弊端。在手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据,而且容易出现错误,难以保障财务数据合规。
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。这些问题导致财务数据的准确性和及时性受到影响,不利于企业的财务数据合规管理。
而合思的平台实现了费用管理的自动化和智能化。它能够实时监控费用支出,及时发现异常情况并进行预警。通过提高报销效率,降低了企业的运营成本。同时,平台通过系统集成和数据共享,实现了业财一体化。这让财务人员能够参与到业务发生的全过程,及时获取准确的财务数据,提升了管理数字化的水平,有力地保障了财务数据合规。
与其他费控厂商相比,合思具有更广泛的连接能力和更丰富的应用场景。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业在财务数据合规方面的多样化需求。
合思平台:多行业财务数据合规的成功典范
- 医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的财务管理。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现票据信息自动识别和审核,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率,保障了企业的财务数据合规。
- 软件行业的效率提升利器
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。
合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,实现了费用的自动拆分归集和系统间的数据映射。这些功能的实现,提高了报销效率和财务管理水平,确保了企业财务数据的合规性。
- 连锁经营行业的资金管控法宝
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一系列措施保障了连锁经营行业的财务数据合规。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了巨大的优势。在财务数据合规方面,合思更是为企业提供了可靠的保障。
随着企业对财务数智化需求的不断增长以及费控管理平台的持续发展,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位,推动企业财务数字化迈向新的高度。