在数字化浪潮风起云涌的今天,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,正以磅礴之势席卷而来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为这场变革中的弄潮儿,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思的日常费用管理软件,探寻其为企业带来的卓越价值。
市场形势:数字化转型下的财务新需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是成为企业降本增效、实现业财融合的关键所在。越来越多的企业敏锐地意识到,业财融合能够打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享与交互,从而为企业的经营决策提供更加精准、及时的支持。因此,对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以逾越的障碍。其中,信息孤岛问题尤为突出,数据在各个系统之间难以顺畅流通,导致业务与财务数据无法有效融合,企业难以全面、准确地了解自身的财务状况和经营情况。
在费用报销方面,传统模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要经历繁琐的报销流程,从垫资消费到开具发票,再到打印凭证、填写表单,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而财务人员则面临着巨大的工作压力,费控标准不明确,付款计划难以执行,回款溯源困难,还需要手动处理大量的发票和凭证,不仅效率低下,而且潜在风险难以及时发现。
对于企业老板来说,传统财务模式无法实现全流程的财务收支管控,难以有效挖掘收益洼地,经营决策缺乏有力的数据支持,这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。
解决方案整体策略概述:连接驱动业财融合
合思以连接为核心战略,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美融合,为企业实现业财融合提供了有力的技术支撑。
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够精准地解决企业财务面临的各种痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:四大模块构筑财务数智化防线
-
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可实现智能识别验真。通过这种方式,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了企业费用管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过优化消费到入账的全流程,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:创新解决对公业务难题
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、业财分析模板开箱即用,为企业的资金管理提供了有力的支持。
竞争优势:三大优势铸就行业领先地位
-
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有广泛的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅流通和共享,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销解决方案:高效安全的费用管理之道
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,同时提高了业财流程的数字化程度和数据的安全合规性。 -
业财融合:数据连通创造更多价值
合思以连接为核心,实现了业务与财务数据的深度融合。通过这种融合,企业能够打破信息壁垒,实现更多的价值创造。业财融合为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,使企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
成功案例:实践见证卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的日常费用管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,大大提高了员工的工作效率和满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务发展需求。 -
徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记通过合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,成功实现了企业差旅费用的大幅节约。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万,为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
服务体系:全方位贴心服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思优质的产品和服务。合思的专业团队能够及时响应客户需求,为客户解决各种问题,确保企业在使用日常费用管理软件的过程中无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在市场中,合思展现出了强大的竞争力,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思日常费用管理软件带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。