在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功应对转型挑战。下面我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何通过报销差旅费的系统帮助企业实现财务数字化转型。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的痛点。其数据宛如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况就像调皮的孩子，时常出现。
每个财务月，财务人员都如同勤劳的小蜜蜂，需要处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，他们长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下得如同老旧的机器。同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像水资源在不经意间白白流走。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。报销差旅费的系统此时就显得尤为必要，能够帮助企业摆脱这些困境。
合思方案：开启业财平台建设新征程
针对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求，如同为企业的财务大厦打下了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5。这就好比原本缓慢的列车，经过改造后速度大幅提升。报销差旅费的系统在其中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加高效。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
通过应用合思的报销差旅费的系统，该企业在增效方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像有了一个智能助手，帮助财务人员轻松处理付款事宜。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作，现在变得轻松简单，就像给档案整理工作安装了一个加速器。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工可以像在图书馆中快速查找书籍一样，轻松找到所需的档案。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。
- 降本：节约成本的利器
在降本方面，报销差旅费的系统同样发挥了巨大作用。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像给企业的预算加上了一个精准的调节器。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，响应了绿色办公的号召，就像给地球增添了一抹绿色。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业再也不用为庞大的档案存储空间而烦恼，就像给企业的办公空间做了一次瘦身。
- 合规：保障企业财务安全
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，就像给企业的费用报销加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这就像给企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲，确保档案的安全。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理符合法律法规的要求。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思的报销差旅费的系统具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的出差变得更加轻松愉快。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像给企业的管理注入了一股温暖的人文关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅符合环保要求，还为企业节约了成本。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济的浪潮中乘风破浪。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以看出，电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用报销差旅费的系统，开启财务数字化转型之旅。
