合思助力企业优化差旅报销流程，实现财务数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证的重要性日益凸显。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

2023 年 5 月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：电子凭证转型浪潮来袭

自 2022 年起，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票。

调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。在这样的市场形势下，差旅报销流程的数字化转型也成为企业关注的焦点。

痛点分析：传统差旅报销流程的困境

在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题和挑战。在电子凭证管理方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需要手工查验合法性和真实性等，这些操作不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，而且操作繁琐、成本高昂。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业在财务数字化转型中还存在多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大；财务人员耗费大量人力进行发票核验、对账和手工记账等问题。这些问题严重影响了差旅报销流程的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化变革

合思针对企业面临的痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销流程的优化提供了有力支持。

核心模块：精细打造差旅报销流程

• 差旅申请模块：便捷开启差旅之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅报销流程的第一步。

• 商旅线上订购模块：轻松安排商务出行
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工在预订商旅服务时更加省心，也提高了差旅报销流程的效率。

• 发票采集模块：高效处理发票信息
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。这对于差旅报销流程中发票管理这一关键环节来说，无疑是一个重要的优化。

• 档案归档模块：妥善保存报销资料
  所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析。这为差旅报销流程的后续管理提供了便利，确保了报销信息的可追溯性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更优质的产品和服务，优化差旅报销流程。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品和服务优化差旅报销流程时遇到问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，为差旅报销流程的持续优化提供保障。

成功案例：见证合思优化差旅报销流程的成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个案例中，差旅报销流程得到了极大的优化，企业的财务管理水平显著提升。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅报销流程的优化为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。差旅报销流程的数字化转型让企业在财务管理上更加科学、高效。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅报销流程作为财务管理的一部分，也在这一过程中得到了优化。

服务体系：全方位保障差旅报销流程优化

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论企业在优化差旅报销流程的过程中遇到何种问题，都能得到专业的帮助。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业有机会亲身体验合思产品和服务对差旅报销流程的优化效果，降低了企业的决策风险。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地运用合思的产品和服务来优化差旅报销流程。

此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅报销流程的顺利进行。

在电子凭证数字化转型加速推进的今天，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化差旅报销流程方面表现出色。

企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。如果您想了解更多关于合思的信息并获取服务，可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，还能免费试用我们的产品，开启差旅报销流程优化之旅。