在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的数字化转型已成大势所趋。尤其是在财务领域,数字化转型需求如雨后春笋般涌现。随着企业内部系统日益繁杂,数据分散在各个角落,传统手工报销模式的弊端愈发凸显,费用管控难题也成为企业发展的绊脚石。集团型企业更是面临着成本增效、预算管控等特殊挑战。在这样的背景下,合思的移动端报销解决方案应运而生,为企业提供了一剂破解财务数字化难题的良方。
破局而出:合思解决方案闪亮登场
面对企业在财务数字化道路上的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了全面且强大的移动端报销解决方案。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个多功能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的移动端报销系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的各类系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的自由流通和共享。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与移动端报销系统同步,还能将企业业务系统中的订单数据进行同步。这样一来,企业的数据就像被串联起来的珍珠,形成了一个有机的整体。
合思的无需报销模式更是给员工带来了前所未有的数字化便利。在实际应用中,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。
功能探秘:合思产品的强大武器库
合思的移动端报销解决方案涵盖了多个功能模块,每个模块都像是一把利器,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
费用管理利器——合思费控:合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,能够对企业的费用进行全面管理。在实际应用中,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
便捷采购平台——合思商城:合思商城为企业提供了一个便捷的采购和消费平台。员工可以在商城内进行商旅预订、办公用品采购等操作。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费即合规。
数据洞察之眼——合思BI:合思BI能够提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况。通过高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
系统连接桥梁——开放平台:合思的开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的流转和共享。它就像一个智能连接器,将企业内部的各个系统紧密连接起来,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思的移动端报销解决方案具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销:效率飞升的魔法:无需报销模式是合思的一大亮点,能够极大地提升员工的体验和企业的财务管理效率。在实际应用中,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
集成能力:无缝对接的智慧:强大的系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思的移动端报销系统能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
灵活管控:定制化的贴心服务:合思具有灵活的费用管控和预算管理功能,能够根据企业的不同需求进行定制化设置。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
发票处理:高效精准的保障:合思拥有高效的发票处理能力,能够有效解决企业发票管理中的难题。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,同时具备发票验真、查重等功能,有效提升发票采集效率。
价值凸显:合思产品的企业赋能
合思的移动端报销解决方案为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
提升效率:自动化的加速引擎:通过自动化流程和系统集成,合思能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。在不同企业的应用中,报销效率得到了大幅提升,月均处理单据量也大幅增加。
降低成本:节约资源的能手:合思的无需报销模式和费用管控功能能够帮助企业降低人力成本、差旅成本和财务风险。会计工作量的缩减,人员成本的节约,以及差旅成本的降低,都为企业节省了大量的资源。
加强管控:全程监控的卫士:合思的预算管控和费用管理功能能够帮助企业实现对费用的全程管控,确保费用支出的合规性和合理性。通过对接相关系统,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
促进融合:业财一体的催化剂:合思的产品能够实现业务数据和财务数据的互联互通,促进企业的业财融合。从申请到存档的全流程闭环管理,将业务和财务紧密结合,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
场景应用:合思产品的多面手
合思的移动端报销解决方案适用于多种典型的使用场景,满足企业不同的财务数字化需求。
差旅费报销:便捷无忧之旅:在差旅费报销场景中,合思的无需报销模式和差旅标准管控功能,能够有效解决企业差旅费报销中的难题。员工因公出差无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,报销流程高效便捷。
对公付款:规范管理之道:在对公付款场景中,合思的合同管理台账和对公付款功能,能够帮助企业实现对公业务的规范化管理。通过实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
预算管控:精准执行之策:在预算管控场景中,合思的预算管控功能能够帮助企业实现对预算的全程监控和有效执行。通过将单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票管理:智能高效之法:在发票管理场景中,合思的发票智能校验和管理功能,能够有效解决企业发票管理中的难题。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。
案例见证:合思产品的成功足迹
众多企业通过使用合思的移动端报销解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。
动力源:动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
汉威科技集团:汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升。对企业业务管控也有了极致提升,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材:派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
江西中机:江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率和财务补贴核算效率都得到了显著提升。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,能够为企业提供高效、便捷的财务管理体验。与传统的报销模式相比,无需报销模式能够节省员工的时间和精力,提高企业的财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互通和共享。这使得合思的产品能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供全面的财务数字化解决方案。
合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。无论是制造业、医药业、互联网行业还是快消品行业,合思都能够根据企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
合思的移动端报销解决方案通过强大的系统集成能力、无需报销模式、灵活的费用管控和预算管理功能等,为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够快速解决财务数字化转型过程中面临的难题,实现财务数字化的全面升级。现在就行动起来,选择合思的移动端报销解决方案,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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