在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐地捕捉时代脉搏，积极投身其中，全力协助企业达成电子凭证数字化转型的目标，帮助企业更好地管理商务差旅预算。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
国家对电子凭证数字化转型的推动不遗余力。2021年，数电票试点工作正式启动，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证数字化的层层涟漪。到了2023年12月1日，这一试点工作已全面覆盖全国36省区市，如同一场春雨，滋润了全国各地的企业。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，开启了企业财务数字化的新篇章。
电子凭证无纸化的优势显著。它能够优化企业的业务流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能降低企业的运营成本，实现经济效益和环境效益的双赢。对于企业的商务差旅预算管理而言，电子凭证的无纸化能够让费用的记录和核算更加清晰准确，避免了传统纸质凭证可能出现的丢失、错误等问题，从而更好地控制商务差旅预算。
痛点分析：企业转型障碍重重
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多亟待解决的痛点。
首先，部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在商务差旅预算管理方面，由于对政策的不了解，企业可能无法及时调整预算策略，导致预算的不合理安排。
其次，在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。不同类型的凭证在管理和使用上存在差异，稍有不慎就可能违反相关规定，给企业带来不必要的损失，这也会对商务差旅预算的执行产生不利影响。
再者，电子凭证正在深刻重构企业的报销入账流程，而传统的流程明显滞后于政策的步伐。繁琐的报销流程不仅增加了员工的时间成本，也降低了财务部门的工作效率，使得商务差旅预算的核算和控制变得更加困难。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台，各个部门之间难以实现有效的协同合作。在商务差旅预算管理中，这种协同困难可能导致预算信息的不及时传递和共享，影响预算的执行和调整。
解决方案整体策略概述：全流程解决方案破局
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一解决方案致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。通过全流程的无纸化管理，企业能够更加精准地控制商务差旅预算，提高预算的执行效率。
核心模块：合思财务收支管理平台赋能
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心所在。它功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
这些功能构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在商务差旅预算管理方面，企业可以通过该平台实时监控差旅费用的支出情况，根据预算进行合理的安排和调整。例如，在差旅申请环节，员工可以根据预算限制进行申请，财务部门也可以通过平台进行实时审核，确保差旅费用不超过预算。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。
其一，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅预订，还是线下的消费支付，都能在合思的平台上得到有效的管理和控制，为商务差旅预算的管理提供了全方位的支持。
其二，合思拥有一支专业的研发团队和服务团队。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的团队和广泛的服务网络，确保了企业在使用合思产品和服务时能够得到及时、专业的支持。
其三，合思的产品具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。能够根据企业的不同需求，提供个性化的商务差旅预算管理方案，满足企业多样化的需求。
成功案例：实践见证成效
众多不同行业的企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
例如，某国民经典零食品牌与合思携手，通过合思的解决方案实现了年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅有效控制了商务差旅预算，还提高了企业的财务管理水平。
还有某企业通过合思实现了“无需报销”，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在商务差旅预算管理方面，这种效率的提升和成本的节约，使得企业能够更加合理地安排预算，提高资金的使用效率。
服务体系：全方位服务保障
合思为企业提供了全方位的服务体系。
企业可以享受免费的试用服务，在实际使用中体验合思产品的功能和优势。同时，合思提供灵活的定价模式，根据企业的不同规模和需求进行合理定价，确保企业能够以合理的成本获得优质的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接，方便企业进行商务差旅预算的管理。其产品的学习曲线易于上手，员工能够快速掌握使用方法。
此外，合思还设有全天候的客户服务热线，为企业提供及时的技术支持和服务保障。同时，丰富的培训资源也为企业员工的学习和成长提供了有力支持，确保企业能够顺利使用和实施解决方案，更好地管理商务差旅预算。
合思凭借其先进的产品和优质的服务，在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的显著成果。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代赢得竞争优势。
