在当今波澜壮阔的数字化浪潮中,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键十字路口。业财融合,宛如一道无形却又至关重要的关卡,制约着企业数字化转型的步伐。国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似时代的强劲东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑彼岸奋勇前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在这汹涌浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,而其中财务审批流程优化更是关键一环。
市场形势:财务数字化大势所趋
企业财务数字化已然成为不可阻挡的历史潮流。国内企业已经稳健地迈过会计电算化和财务信息化的坚实台阶,正昂首阔步迈向财务智能化的崭新征程。国家推行的财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,宛如高悬的明灯,对企业的财务数字化转型提出了更为严苛的要求。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望日益强烈。费控报销,这一企业财务管理的重要环节,最终将向着“无需报销”的理想境界发展。费控管理平台的未来发展方向,是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,而这其中财务审批流程优化是重要的支撑点。
痛点分析:企业转型的重重困境
企业在财务数字化转型的漫漫征途上,面临着诸多棘手的痛点。在政策层面,税务局如同严谨的执法者,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行大刀阔斧的改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,这就需要对财务审批流程进行优化。
在企业自身层面,费用支出管理宛如一团乱麻,困难重重。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。传统的报销方式存在预算管控缺失、流程繁琐、效率低下等问题。不同行业还存在各自的特殊痛点,如医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些痛点都凸显了财务审批流程优化的紧迫性。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终以客户为中心,宛如一颗璀璨的北极星,为企业指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的工匠,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业的财务管理效率和合规性,其中财务审批流程优化是实现这一目标的关键步骤。
核心模块:全方位的财务管理支撑
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖多个核心模块。预算管理模块,可实现预算体系的精心建立、预算的精准控制、应收管理等,为企业的财务规划提供坚实基础,也有助于财务审批流程优化。
费用报销模块,支持费用报销、内控制度管理、发票管理等,让报销流程更加顺畅,提高财务审批的效率。采购管理模块,涉及采购申请、采购接收、资金管理等,确保采购环节的财务审批更加科学合理。
合同管理模块,包含合同模板管理、合同数据存储、资产管理等,为合同相关的财务审批提供全面支持。应付管理模块,可处理应付发票、预付核销、数据报表生成等,优化应付账款的财务审批流程。
此外,还具备支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供全面支持,保障财务审批流程的高效运行。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了便捷的服务。
其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
同时,合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的逐步升级,最终实现高级无需报销阶段,满足不同企业的需求,在这个过程中不断推进财务审批流程优化。
成功案例:合思的卓越实践
合思在多个行业拥有众多成功案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了该企业的财务审批流程。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了财务审批的效率和准确性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,让财务审批流程更加科学合理。
服务体系:全流程的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴网络,为客户提供全方位的服务。从前期的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到中期的系统实施、定制化开发,再到后期的运维支持、投后战略咨询等,合思为企业提供全流程的服务保障,助力企业实现财务数字化转型,在每一个环节都注重财务审批流程优化。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企事业单位提供了有力的支持。通过帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现业财一体与费控管理的升级,合思将助力更多企业在未来的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。展望未来,合思将继续强化自身的技术实力和服务能力,不断拓展业务领域,为企业的财务数字化转型贡献更多的价值。如果您想体验合思在财务审批流程优化方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。