在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。北京动力源科技股份有限公司，便是这众多成功案例中的典型代表。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化的道路上，动力源此前面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，手工录入导致合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复冗长。这些问题严重影响了动力源的项目财务透明度，使得企业在财务管理上陷入了困境。
解决方案：合思为动力源量身定制数字化良方
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，全方位提升项目财务透明度。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的时代。从此，数据在各个系统之间能够顺畅流通，项目财务透明度得到了极大的提升。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的解决方案实现了无需报销的颠覆性变革，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了项目财务透明度。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，项目财务透明度得到了全方位的提升。
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员工效率提升
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作的积极性和满意度大幅提高。 -
财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了项目财务透明度。 -
管理决策优化
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。项目财务透明度的提升，让企业的管理决策更加科学、精准。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本降低和管理优化，项目财务透明度得到了质的飞跃。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，与动力源等众多企业携手共进，共同推动财务数字化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合思为您的企业带来的项目财务透明度提升和管理变革。
