在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着错综复杂的挑战。财务报销流程宛如迷宫,繁琐异常;预算管控仿佛在茫茫大海中航行,难以精准把控方向;数据分散犹如散落的珍珠,难以串联成璀璨的项链。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了解决难题的道路,尤其是在资金流动管理方面,有着独特的优势。
行业痛点:资金流动管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重资金流动管理的痛点。
多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,就像不同语言的人群难以沟通一样,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥泞中行走般艰难,合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同盲人摸象,企业难以全面了解资金流动情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让资金流动管理变得混乱无序。
集团型公司的资金流动管理更是难上加难。支出散落于多个系统,预算统计如同在沙中淘金,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业在资金流动管理方面也面临着诸多挑战。业务成本管控难,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的传递信件,效率低下。
医药企业的资金流动管理同样不容乐观。学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多、数据量大、发票复核难,费用标准落地与额度管控难、差旅降本难,费用类型多样统一管控困难、无法实时了解支出成本,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题都严重影响了资金的合理流动。
业务范围广的初创企业在资金流动管理上也存在不少问题。费标落地无抓手,流程靠人盯,如同没有指南针的航行。费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这些都让资金流动管理变得盲目和无序。
解决方案概述:资金流动管理的智慧之钥
合思为企业提供了一系列全面且富有智慧的财务数字化解决方案,如同为企业打造了一把开启资金流动管理之门的钥匙。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,能够全面掌控资金的流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款时,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。这就好比为资金流动搭建了一条有序的轨道,让资金在合同的约束下安全、顺畅地流动。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。如同一位火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪,确保资金的安全流转。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务工作变得高效快捷。就像一台精密的机器,自动完成凭证的生成,减少了人工操作的误差和繁琐。
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的资金数据能够自由流通,提高了资金流动管理的效率。
定制化搭建解决方案,满足不同企业的特定需求。就像为企业量身定制的一套服装,贴合企业的实际情况,让资金流动管理更加精准有效。
核心功能亮点:资金流动管理的利器法宝
合思费控在资金流动管理方面具有多方面的核心功能亮点,宛如一件件锋利的武器,助力企业在资金流动管理的战场上取得胜利。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这就好比为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在消费时无需担心资金的垫付和发票的开具,同时也让企业能够更好地控制资金的流动。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一位高效的管家,让资金的结算和管理变得轻松自如。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就如同打通了企业各个系统之间的经络,让资金数据能够在不同系统之间自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的决策更加及时、准确。
移动审批功能,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就如同为报销流程插上了翅膀,让报销变得更加快捷、方便。员工可以随时随地通过手机进行报销审批,大大提高了资金流动的效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率。这就好比为财务人员配备了一位得力的助手,让他们能够从繁琐的发票审核工作中解脱出来,更加专注于资金流动的管理和分析。
银企直联功能,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这就如同在企业和银行之间搭建了一座高速通道,让资金的支付变得更加快捷、安全。
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑。这就如同为管理层提供了一双洞察资金流动的慧眼,让他们能够实时了解企业的资金状况,做出更加科学、合理的决策。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就如同为企业提供了一个物美价廉的购物平台,让企业在采购和消费时能够节省资金,提高资金的使用效率。
用户收益:资金流动管理的红利盛宴
合思的财务数字化解决方案为不同角色的用户带来了丰厚的资金流动管理红利。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,幸福感增强。这就好比为员工减轻了一座沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中,同时也提高了他们对企业的满意度和忠诚度。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。这就好比为财务人员打开了一扇通往高效工作的大门,让他们能够从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于资金流动的管理和分析,为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业管理层来说,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就好比为企业管理层配备了一套精准的导航系统,让他们能够在资金流动的海洋中准确地把握方向,做出更加科学、合理的决策,推动企业的健康发展。
典型场景:资金流动管理的多元舞台
合思的财务数字化解决方案涵盖了多种典型场景,为企业的资金流动管理提供了一个多元的舞台。
无需报销场景,让员工的因公消费更加便捷,企业的资金管理更加高效。
商旅出行场景,为企业的差旅费用管理提供了全面的解决方案,让资金的流动更加合理、透明。
销售费用管理场景,帮助企业更好地控制销售成本,提高销售资金的使用效率。
预算管控场景,让企业能够对资金的流向进行精准的规划和控制,确保资金的合理使用。
系统集成场景,实现了企业各个系统之间的资金数据互通,提高了资金流动管理的效率。
报表分析场景,为企业管理层提供了全面、准确的资金流动数据,让他们能够做出更加科学、合理的决策。
对公业务场景,规范了企业的对公付款流程,确保资金的安全流转。
个人报销场景,简化了员工的报销流程,提高了报销效率,让资金能够及时回流到员工手中。
合同管理场景,为企业的合同资金管理提供了有效的保障,确保资金在合同的约束下安全、顺畅地流动。
学术推广活动预算管理场景,帮助医药企业更好地控制学术会议等活动的费用,提高资金的使用效率。
客户成功案例:资金流动管理的卓越典范
合思的财务数字化解决方案已经在众多不同行业的企业中取得了显著成效,成为了资金流动管理的卓越典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比为动力源的资金流动按下了加速键,让企业的资金能够更加快速地流转,提高了企业的运营效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就如同为汉威科技集团的资金流动搭建了一条高速公路,让资金能够更加顺畅地流通,提高了企业的资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就好比为派克新材的资金流动注入了一剂强心针,让企业的资金管理更加高效、精准。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就如同为江西中机的资金流动调整了节奏,让企业的资金管理更加合理、有序。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升。这就好比为李群自动化的资金流动进行了一次全面的升级,让企业的资金管理更加高效、便捷。
海威茨员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这就如同为海威茨的资金流动开启了一扇绿色之门,让企业的资金管理更加环保、高效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。这就好比为雄帝科技的资金流动加上了一道坚固的防线,让企业的资金能够更加安全、稳定地流转。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就如同为亿嘉和的资金流动打造了一个智能化的管理体系,让企业的资金管理更加科学、精准。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。这就好比为可孚医疗的资金流动提供了一个强大的动力引擎,让企业的资金管理更加高效、快速。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这就如同为赛傲生物的资金流动找到了一条节流开源的有效途径,让企业的资金能够更加合理地使用。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就好比为泽璟制药的资金流动提供了一个高效的管理平台,让企业的资金能够更加精准地投入到学术推广活动中。
斯利安实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这就如同为斯利安的资金流动搭建了一座沟通的桥梁,让企业的业务和财务能够更加紧密地结合,提高资金的使用效率。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这就好比为医百科技的资金流动打造了一个无缝衔接的链条,让企业的资金能够更加顺畅地流转,提高企业的经济效益。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这就如同为中亦科技的资金流动进行了一次系统的优化,让企业的资金管理更加高效、便捷。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这就好比为长亭科技的资金流动搭建了一个数据的高速公路,让企业的资金管理更加精准、高效。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。这就如同为奥比中光的资金流动提供了一套全面的解决方案,让企业的资金管理更加科学、合理。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。这就好比为帆书的资金流动提供了一个广阔的舞台,让企业的资金能够在不同的消费场景中自由流动,提高资金的使用效率。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。这就如同为紫光云的资金流动进行了一次全面的创新,让企业的资金管理更加便捷、高效。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这就好比为噢易云的资金流动按下了快进键,让企业的资金能够更加快速地流转,同时也让费用的监控更加直观、准确。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。这就如同为百胜软件的资金流动注入了一股强大的动力,让企业的资金管理更加高效、快速。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。这就好比为猫人的资金流动进行了一次全面的升级,让企业的资金管理更加高效、精准。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。这就如同为尚品食品的资金流动找到了一条优化的路径,让企业的资金能够更加合理地使用,同时也提高了发票管理的效率。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的资金流动管理至关重要。合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够切实帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,在数字化浪潮中获得更大的竞争优势。