在当前经济环境下，企业愈发重视降本增效与合规经营。差旅及费控管理作为企业运营中的重要环节，成为了众多企业关注的焦点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业解决差旅及费控难题。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入了解合思的卓越能力。
连锁巨头差旅费用报销困境
该客户是一家颇具规模的上市公司，采用连锁经营模式，旗下拥有5000多名员工和近400家门店。企业业务广泛，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。为了方便员工出差，企业接入了一家TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。
然而，原TMC在实际运营中暴露出诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即使订到酒店，价格也可能超出企业的差旅标准。对于偏远地区的出差需求，原TMC的服务酒店覆盖不足，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业财务的要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，企业的差旅费用也居高不下。差旅费用报销的流程繁琐且低效，成为了企业发展的一大阻碍。
合思商城打造智慧商旅新生态
面对客户的困境，合思提出了创新性的解决方案——合思商城与企业现有TMC实现无缝接入，打造1 + 1>2的智慧商旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000多个县市区，共计170多万家酒店。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区的出差需求，员工都能在合思商城找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，员工在差旅费用报销时能够享受到更优惠的价格。
合思商城还实现了与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度。
差旅费用报销效率大幅提升
合思商城上线后，企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成果。
员工满意度达到了100%。现在，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。在旺季酒店无空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也更加便宜。员工在差旅费用报销时，流程更加顺畅，不再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员无需再进行二次人工整理，节省了大量的时间和精力。差旅费用报销的准确性和及时性也得到了有效保障。
通过合思的解决方案，该企业在差旅及费控管理方面实现了员工满意度提升和财务效率提高的双赢局面。未来，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
