在时代的浪潮中，随着国家数电票试点的全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋，积极顺应这一趋势，为企业量身打造电子凭证数字化转型的全面解决方案，助力企业实现差旅活动优化。
市场形势：数字化浪潮势不可挡
政策的有力推动，让电子凭证数字化转型成为企业发展的必然方向。2021年12月数电票试点正式启动，截至2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
合思的统计数据显示，在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80万 + 激增至900万 + ，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的态势。这一系列的数据表明，电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势，企业进行差旅活动优化也变得刻不容缓。
痛点分析：企业转型困难重重
当前，企业在电子凭证数字化转型以及差旅活动优化的过程中，面临着诸多棘手的痛点。
在观念方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验电子凭证的方式，这些做法严重阻碍了数字化转型的进程。
在实际操作中，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台。不同部门之间难以协同工作，数据存储不仅安全要求高，而且容易丢失。这对企业人员的素质也提出了较高的要求。此外，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，无法满足企业差旅活动优化的需求。
解决方案整体策略概述：全链无纸化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心，全力推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措能够帮助企业跳出数字化误区，实现真正的数字化转型，进而实现差旅活动优化。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。企业在差旅活动中，能够更加高效地管理各项费用，提升整体运营效率。
核心模块：功能强大助力差旅管理
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，为企业的差旅活动优化提供了有力支持。
在消费环节，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了消费场景的全覆盖。员工可以方便快捷地进行差旅申请和预订，企业能够更好地控制差旅费用。
在报销环节，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加精准地处理报销业务。
在财务管理环节，资金结算、自动记账、档案归档、商旅分析等功能，实现了财务数据的精准管理和分析。企业可以根据分析结果，优化差旅政策，进一步实现差旅活动优化。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等服务保障功能，满足了企业多样化的需求。
竞争优势：实力卓越引领行业
合思具有多方面的竞争优势，为企业的差旅活动优化提供了坚实的保障。
作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，拥有强大的资金和技术实力。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的客户实践经验。其构建的开放生态能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，实现差旅活动的高效管理。
成功案例：实践验证卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后，取得了显著的成效，充分证明了合思在差旅活动优化方面的实力。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。企业在差旅管理方面更加规范、高效，成本得到了有效控制。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。员工在差旅过程中更加便捷，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面得到了全面提升。企业的财务管理更加科学化、精细化，差旅活动也更加合理有序。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在财务数字化转型方面走在了前列，差旅活动优化效果显著。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供全方位的服务体系，为企业的差旅活动优化提供了优质的保障。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供从系统规划、实施到运维的全流程服务保障。无论是前期的方案制定，还是后期的系统维护，合思都能够为企业提供专业的支持。
提供免费试用，让新客户能够无忧体验产品功能。企业可以在试用过程中，深入了解平台的各项功能，判断是否适合自身的差旅活动优化需求。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。企业可以根据自身的实际情况，选择最适合自己的套餐，避免不必要的成本支出。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握产品使用方法。员工能够更快地适应新的差旅管理系统，提高工作效率。
设有全天候的客户服务热线，及时解答用户问题。企业在使用过程中遇到任何问题，都能够及时得到解决，确保差旅活动的顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业实现财务数智化转型和差旅活动优化的可靠伙伴。企业应抓住这一机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思为您带来的差旅活动优化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
