在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐至极,人工报销时,员工要自行采购、垫资,事后还得花费大量时间和精力人工提交报销单。财务人员更是压力巨大,需人工审核、控制费用合规、确认预算占用,不仅工作繁重,还容易出错。
费用管控困难重重,各系统之间数据互不连通,形成了严重的信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以合一,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,极大地影响了决策和运营。在数电票时代,企业对公业务处理又面临新的挑战,发票常态化处理、经营实时化分析等需求难以得到满足。这些问题导致企业管理成本居高不下、效率低下,难以实现业财融合,严重制约了企业的发展。而合思产品的出现,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,其必要性和重要性不言而喻。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,发展态势强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,全力助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者。通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。
核心模块功能解析
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、省钱。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业的会计档案管理更加规范、有序。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款管理更加清晰、高效。
功能亮点与创新魅力
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无需报销解决方案:合规安全新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流动。 -
智能规则引擎:提升档案管理效率
智能规则引擎是合思的一大创新亮点。它可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升档案管理效率。让企业的档案管理更加智能化、自动化。 -
合思商城同屏比价:节约差旅费用利器
合思商城的同屏比价功能十分实用。它甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅消费中节省更多的成本。
对比竞品优势突显
合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;提升业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效、透明;确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
合思产品具有多维度费控模型,超标预警让审批有依据,费用更合规,预算执行进度实时跟踪,助力企业实现精细化管理。让企业的费用控制更加精准、科学。
目标用户与应用场景
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;对于财务人员而言,可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;对于员工来说,可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景丰富多样,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在企业的全球化业务、复杂的财务需求场景下,合思产品也能提供敏捷、丰富的解决方案,如动力源企业的全球化业务。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,取得了良好的数据表现和管理成效。合思档案为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越品质和强大实力。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以打破传统财务模式的局限,实现业财融合,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅。如果你也想让企业的在线费用报销更加高效、便捷,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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