在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座灯塔,为众多企业指引着提升管理效率、降低运营成本的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,已经成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思财务数字化解决方案的神奇魅力。
汉威科技:数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明珠,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,同时还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面,汉威科技面临着重重挑战。以往,企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法形成有效的协同。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。而会计文件归档工作也因为这些问题变得异常繁琐,难以高效完成。
合思方案:精准破局的智慧之钥
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预算管控:跨越系统的精准把控
合思为汉威科技打造了一套全面且精准的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在这个体系中,单据信息能够进行巧妙的转换,从而进行精确的预算校验。当预算未超标时,系统会默认继续审批流程,让业务流转更加顺畅;而一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。通过这样的方式,汉威科技在预算管控方面实现了质的飞跃,会计文件归档也因为预算数据的清晰准确而变得更加有序。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息实时写入相关系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的对公业务装上了一双“千里眼”,能够随时掌握业务动态,满足业务的多样化需求。同时,合同管理与对公付款的紧密结合,也为会计文件归档提供了更加完整和准确的资料。 -
发票智能校验:高效准确的财务助手
合思费控宛如一位智能的财务助手,具备发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。而且,通过标准的插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,让财务人员告别繁琐的人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也保证了会计文件归档的准确性和及时性。
显著成效:财务数字化转型的丰硕成果
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成效。财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。多端系统从分散走向统一,就像百川归海,实现了数据的集中管理。财务付款效率更是大幅提升了90%,让资金流转更加顺畅。这些效率的提升,为会计文件归档工作节省了大量的时间和精力。 -
业务管控:对公业务与预算的紧密结合
合思的解决方案对企业的业务管控实现了极致提升。在对公业务方面,实现了基于合同付款和关联预算的精细化管理,能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。这使得企业的业务流程更加规范,会计文件归档也更加有章可循。 -
全面改善:员工、财务与管理的共赢局面
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程,还加强了费控,让员工、财务和管理各方面都得到了极大的改善。员工在报销等财务流程中更加便捷,财务人员的工作压力得到了有效缓解,管理层能够更加精准地掌握企业的财务状况。而这些积极的变化,都为会计文件归档工作营造了良好的环境。
合思财务数字化解决方案为汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了显著的效率提升和成本控制。会计文件归档工作也因为这套解决方案变得更加高效、准确和有序。未来,随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化,合思将继续秉持创新精神,为汉威科技提供更加优质的服务和创新的解决方案,助力企业在数字化的道路上持续前行。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。