在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理模式宛如老旧的齿轮,在时代的运转中逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通形成孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品和创新的解决方案,正为企业逐一破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的内部财务控制注入新的活力。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的问题。以动力源为例,其存在大量自研系统,犹如一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间来回切换,仿佛在迷宫中徘徊。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作成为一场噩梦。
汉威科技也面临着诸多挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控难的困境。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工,效率低下且存在安全隐患。这些问题严重影响了企业的内部财务控制水平。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的内部财务控制提供了全面而强大的支持。
使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展,为企业的内部财务控制奠定坚实的基础。
合思费控系统:功能大揭秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,具备多种实用功能。在费用管理方面,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理有条不紊。发票管理功能也十分出色,能够实现发票采集、验真、查询、保存等操作,确保发票的真实性和合规性。预算管控功能更是为企业的内部财务控制提供了有力保障,能够有效控制费用支出。合同管理台账让合同管理更加规范,自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,系统集成功能则打破了数据壁垒,实现了数据的流通和共享。
合思商城的存在,为员工因公消费带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。合思BI则如同企业的智慧大脑,能够生成各种分析报表,为企业决策提供数据支持,进一步优化企业的内部财务控制。
功能亮点:创新引领未来
合思的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。无需报销模式是合思的一大创举,让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地提高了财务工作效率,也优化了企业的内部财务控制流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的各个系统之间能够实现数据互通,为内部财务控制提供了更全面的数据支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别技术的应用,如同给报销流程插上了翅膀,提高了报销效率,简化了报销流程。发票自动验真、查重功能,保证了发票的合规性,避免了企业的财务风险。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理,进一步加强了内部财务控制。
产品优势:铸就核心竞争力
合思具有多方面的优势,如同坚固的基石,铸就了其核心竞争力。广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,让企业的各个部门之间能够协同工作,提升了企业的内部财务控制效率。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案则颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,让企业的内部财务控制更加人性化。专业的服务团队,如同企业的贴心守护者,能够为客户提供及时、有效的技术支持和服务,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。这些企业在内部财务控制方面都有着不同程度的需求,合思能够为它们提供精准的解决方案。
应用场景也十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论是企业的日常运营还是战略决策,合思都能够在内部财务控制方面发挥重要作用。
成功案例:见证合思实力
众多企业在使用合思的产品和解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在提升企业内部财务控制水平方面的强大实力。
客户对合思的产品和服务也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和认可。
在当前经济环境下,企业对于提升内部财务控制水平的需求愈发迫切。合思的财务数智化产品和解决方案,无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决内部财务控制中的诸多难题,提升财务管理效率,实现可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能,提升企业的内部财务控制水平,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。