在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。在这片充满机遇与挑战的商业海洋中,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品概述:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
核心产品/技术功能介绍:发票管理流程的智慧升级
合思费控作为核心产品之一,在发票管理流程等多个方面展现出了强大的功能。
它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步。这就好比搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在发票管理流程中,这一功能使得相关数据能够及时准确地在各系统之间流转,提高了整体工作效率。
合思费控具备强大的发票管理功能。它可以实现发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在传统的发票管理流程中,这些操作往往需要人工手动完成,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况。而合思费控的出现,让发票管理流程变得更加高效、准确,杜绝了这些问题的发生。
智能的预算管控功能也是合思费控的一大亮点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票管理流程中,从申请、消费到报销等环节,都能进行实时预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业在发票管理流程中能够更好地控制成本。
合思费控拥有灵活的流程配置能力。企业可以根据不同的业务场景自定义审批流程,支持移动审批和AI技术OCR自动识别。这不仅提高了审批效率,还增加了审批的透明度。在发票管理流程中,灵活的审批流程能够更好地适应企业的多样化需求,让整个流程更加顺畅。
此外,合思费控还支持自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。在发票管理流程中,这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和及时性。
优势对比:发票管理流程的革新之选
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在发票管理流程等方面具有显著优势。
传统方式下,发票管理流程存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题在发票管理流程中表现得尤为明显,给企业带来了很大的困扰。
而合思的无需报销解决方案,为发票管理流程带来了全新的变革。员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。在发票管理流程中,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让发票管理流程变得更加简单、高效。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在发票管理流程中,这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
应用案例:发票管理流程优化的真实见证
众多不同行业的典型应用案例,充分证明了合思在发票管理流程等方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在发票管理流程上取得了显著的改善。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化发票管理流程,提高企业的整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司在引入合思后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,让发票管理流程更加集中、高效。财务付款效率提升了90%,进一步体现了合思在发票管理流程中的优势。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在发票管理流程方面,这些提升意味着企业能够更快地处理发票相关事务,提高资金的流转速度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列数据的变化,充分说明了合思在优化发票管理流程方面的强大能力。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的成功应用,充分证明了其在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面的显著价值。在发票管理流程中,合思的解决方案能够带来更加高效、准确、便捷的体验。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,加强技术研发和生态建设。如果你也想体验合思在发票管理流程等方面带来的变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。