在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量有效缩减等一系列卓越成效，为企业的降本增效和合规经营注入了强大动力。
动力源：复杂架构下的财务挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，旗下拥有众多子公司和办事处，组织架构极为复杂。这种多元化的业务布局和复杂的组织架构，在为企业带来广阔发展空间的同时，也给财务管理带来了诸多难题。
在与合思合作之前，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验差，而且各个系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。同时，传统的手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂带来的流程繁复，使得整个报销过程效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。
合思方案：打破壁垒开启数字化之旅
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据整合方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现高效流通和共享，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这种模式不仅大大减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加快速地响应市场变化，做出科学的决策。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的战略决策提供更有价值的支持。
在财务管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，降低经营风险，实现可持续发展。
客户心声：持续合作共谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也表明双方将在未来继续携手共进，共同探索更多的数字化创新之路。
电子档案存储在合思的解决方案中也发挥了重要作用。在实现无需报销的过程中，电子档案存储确保了发票明细、结算单等重要财务数据的安全、准确和可追溯。通过自动绑定和一键归档功能，这些电子档案能够方便地进行管理和查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，电子档案存储也符合企业合规经营的要求，避免了纸质档案管理带来的诸多问题。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨与合思携手，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验和价值。
