在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐捕捉时代脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场风云：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
它就像一股强劲的东风，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，还能大幅降低企业成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条降本增效的有效途径。
痛点剖析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多痛点。归档难，就像在茫茫大海中寻找一颗针，确认单据一致性耗时久，还可能出现档案遗失的情况。查找慢，当企业急需某份档案时，如同在黑暗中摸索，效率低下。成本高，纸质档案的存储、打印等费用如同雪球般越滚越大。不合规，更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来法律风险。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和人力，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案查找困难，不仅成本高昂，还存在不合规的隐患。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材成本高、门店报销周期长、电子会计凭证管理难等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
破局之道：合思档案全面解决方案
合思深知企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位经验丰富的领航员，带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。它通过广泛连接的生态，与各种业务系统实现无缝对接，让数据流通更加顺畅。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得简单、快捷。
核心利器：合思档案智能模块
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在财务档案管理各个阶段的需求。
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档案采集：灵活高效的信息入口
合思档案的档案采集功能具有开放式接口互联和自主采集的特点。它就像一个智能的信息收集器，能够与各种系统进行对接，自动采集所需的档案信息。大文件自动切割功能，让处理大型文件变得轻松自如；数电票自动化解析功能，更是提高了发票处理的效率。 -
制档：精准智能的档案生成
在制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它就像一位细心的工匠，能够将各种档案信息进行精准匹配和组装。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和规范性。 -
管理：安全可控的权限保障
合思档案的管理功能注重精准权限管控和档案目录的灵活扩展。它就像一位忠诚的卫士，能够对档案进行严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。 -
利用：便捷高效的智能检索系统
合思档案的利用功能堪称一绝，其中智能检索系统更是其核心亮点。多维检索功能，就像一个超级搜索引擎，能够让用户快速找到所需的档案。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰、直观。智能检索系统的存在，让企业在财务档案管理中真正实现了便捷高效，大大提高了工作效率。
实力见证：合思的竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像坚实的后盾，为企业的发展提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，形成了强大的技术研发团队。这些研发中心就像智慧的大脑，不断为合思档案管理平台注入新的技术和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张巨大的网，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线，它不断发展升级，就像一颗茁壮成长的树苗，逐渐成为一棵参天大树。
成功典范：多行业案例彰显价值
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例，就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数智化转型的道路。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业有更多的资金投入到核心业务中。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业的财务管理更加高效、精准。
贴心服务：以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。它就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。
合思的服务覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的众多客户。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务档案管理解决方案。
合思的电子会计档案管理平台合思档案，凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型。
