在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有重要影响力的高端制造企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效。下面,让我们深入了解合思在线费用报销系统是如何为动力源带来显著改变的。
客户简介:行业巨擘砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是历经风雨,一路成长。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模和深厚的底蕴,使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,财务数字化转型成为了它必须面对的课题。
业务背景现状与痛点:传统模式掣肘前行
在当前经济环境下,企业财务数字化转型需求愈发迫切。动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的报销和财务管理方式却难以跟上企业全球化业务发展的步伐。
传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要耗费大量精力进行审核和入账。而且,这种方式难以对费用支出进行有效的事前规划和实时风控,导致企业支出的合规性、安全性和透明度难以得到保障。在复杂的业务需求面前,传统模式就像一个沉重的枷锁,掣肘着企业的前行。
解决方案:合思在线费用报销系统破局之道
合思提供的在线费用报销系统,为动力源带来了全新的解决方案。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误的发生。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了这个在线费用报销系统,动力源的财务流程变得更加顺畅,管理也更加高效。
实施过程与步骤:深度融合精准适配
合思团队深知,要想让在线费用报销系统真正发挥作用,就必须深入了解动力源的业务流程和需求。他们与动力源的团队密切合作,将管理方案嵌入财务信息系统,以配合企业全球化业务。
通过系统集成和数据对接,实现了消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思团队就像一群技艺精湛的工匠,将在线费用报销系统与动力源的业务完美融合,让系统成为了企业财务管理的得力助手。
取得的成果与效益:显著成效降本增效
在合思在线费用报销系统的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的工作,现在可以在更短的时间内高质量完成。节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了极大的提高。
企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源就像一艘在数字化浪潮中乘风破浪的巨轮,朝着更加美好的未来前进。
客户评价与反馈:专业服务赢得赞誉
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他们用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源对合思的在线费用报销系统和服务给予了高度评价。合思就像动力源的贴心伙伴,在企业发展的道路上,始终陪伴左右,为其排忧解难。
总结与展望:合思助力企业开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思在线费用报销系统。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
现在,您可以免费试用合思在线费用报销系统,亲身体验它的强大功能和便捷服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思陪伴您的企业,开启财务数字化转型的新篇章。