在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着卓越的解决方案和强大的创新能力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。
市场风云:财务数智化转型正当时
随着数字化时代的来临,企业面临的市场竞争愈发激烈,经营环境也变得复杂多变。在当前经济环境下,企业要想提升竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型成为了关键所在。越来越多的企业开始将目光投向财务数字化管理,迫切寻求能够提高效率、降低成本、提升决策科学性的解决方案。采购费用报销作为企业财务流程中的重要环节,传统的处理方式已经难以满足企业发展的需求,数智化转型势在必行。
痛点剖析:传统采购费用报销的困境
传统的采购费用报销流程繁琐不堪。员工需要先自行垫资采购,然后收集发票、打印相关凭证,整个过程不仅耗费大量时间和精力,而且报销周期漫长,效率极为低下。对于财务人员来说,审核采购费用报销的工作量巨大,要逐一核对发票的真实性、合规性,还要把控其中的风险,稍有不慎就可能出现问题。同时,企业对公业务“三流合一”的难题突出,发票管理、资金支付、预算管控等环节存在严重的信息孤岛现象,难以实现业财融合,这在很大程度上影响了企业的决策和运营效率。采购费用报销的诸多痛点,让企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思谋略:全方位财务数智化服务方案
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案打破了信息孤岛,实现了业财融合,能够有效释放人的创造力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用报销方面,合思的解决方案将带来全新的变革。
核心利器:合思的七大核心模块
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在采购费用报销环节,员工无需再经历繁琐的垫资、开票、打印等流程,消费即合规,采购即报销,大大提升了报销效率。财务人员也可以通过该平台实现更精准的费用控制和审核,降低了风险。 - 合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于涉及采购费用报销的企业来说,合思商城可以提供更加便捷、优惠的采购渠道,同时实现采购过程的数字化管理,让采购费用报销更加透明、高效。 - 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用报销完成后,相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理模块拥有创新智能对账引擎与协同门户,能够有效解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在采购费用报销方面,该模块可以实现采购资金的实时监控和对账,确保资金的安全和合规,同时也让财务人员能够及时掌握采购费用的收支情况。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化成本预算管控。在采购费用报销过程中,合思付款可以对采购成本进行精准控制,确保采购费用在预算范围内,同时实现采购付款的自动化和智能化,提高了付款效率。 - 合思收款:联通销售与财务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通了销售业务与财务管理。虽然与采购费用报销没有直接关联,但它与企业的整体财务流程紧密相连,能够为企业提供更加完整的财务解决方案,促进企业财务的健康发展。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它可以对企业的财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力支持。在采购费用报销方面,合思BI可以通过分析采购费用的支出情况,为企业提供优化采购策略、降低采购成本的建议,帮助企业实现更加科学的决策。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:实现业财融合
合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票、资金、消费、财务等多个平台,实现了数据的连通和业财融合。在采购费用报销过程中,各环节的数据可以实时共享和交互,让采购费用报销更加顺畅、高效,同时也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 无需报销解决方案:提升效率与体验
合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。这一方案大大降低了员工和财务人员在采购费用报销方面的工作量,提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。 - 先进技术与认证:保障数据安全合规
合思运用前瞻理念和AI科技,通过了多项安全认证,能够保障企业数据的安全合规。在采购费用报销过程中,涉及到大量的敏感信息,合思的先进技术和安全认证可以确保这些信息不被泄露和滥用,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 丰富的行业经验:提供匹配度高的方案
合思服务超7000家付费企业,覆盖了多个行业。凭借丰富的行业经验,合思能够为不同行业的企业提供匹配度高的解决方案。在采购费用报销方面,合思可以根据企业的行业特点和业务需求,定制个性化的报销流程和管理方案,满足企业的多样化需求。 - 开放的应用商店:实现一体化管理
合思拥有开放的应用商店,提供丰富的业务应用,并且能够与多系统无缝对接,实现一体化管理。在采购费用报销方面,企业可以根据自身需求选择合适的应用,将采购费用报销与其他业务流程进行整合,提高企业的整体运营效率。
成功典范:合思方案的显著成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,在采购费用报销等方面取得了显著成效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工的采购费用报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记在使用合思的解决方案后,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用报销方面,合思的解决方案也帮助徐福记实现了更加严格的成本控制和高效的报销流程,提升了企业的财务管理水平。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司采用合思的解决方案后,档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,节约了大量的存储空间和耗材。在采购费用报销相关的档案管理方面,合思档案模块发挥了重要作用,让企业的档案管理更加高效、便捷。 - 汉威科技集团与中影股份等:财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了运营效率。在采购费用报销方面,这些企业借助合思的平台和工具,实现了采购费用报销的自动化、智能化,降低了成本,提高了效益。
服务保障:全方位的服务支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供全方位、及时的服务支持。无论是在采购费用报销的系统使用过程中遇到问题,还是需要对报销流程进行优化,合思都能够为企业提供专业的解决方案。
合思凭借其在财务数智化领域的创新能力、卓越解决方案和优质服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,尤其是在采购费用报销方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品服务,助力更多企业在财务数智化道路上取得成功,让有限更有效。如果您想亲身体验合思在采购费用报销等方面的卓越解决方案,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。