在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化转型中的解决方案及显著成效，为连锁零售企业提供宝贵的借鉴。在这一过程中，数字化费用流动发挥着至关重要的作用，它让企业的费用管理更加高效、精准。
品牌解码：鸣鸣很忙集团的零食版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。在庞大的零食版图中，数字化费用流动能更好地支撑集团的运营与扩张。
困境洞察：连锁零售的财务痛点
- 强加盟模式下的标准化之难
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式要求实现门店的标准化落地。为此，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，却存在着诸多痛点。 - 低效报销流程的阻碍
差旅报销与申请脱节，导致员工在报销过程中需要花费大量时间和精力去协调。门店发票审核和回收困难，增加了财务人员的工作负担。私车公用管控弱，使得费用支出难以有效监管。这些问题严重影响了企业的运营效率，而数字化费用流动则有望解决这些难题。
破局之策：合思引领数字化变革
- 差旅无忧：成本收缩的艺术
合思引入了无需报销解决方案，在差旅方面实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，系统还能自动计算差旅补贴。统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加高效。数字化费用流动在差旅环节实现了顺畅无阻。 - 发票管理：统一回收的高效之道
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。系统自动关联发票与单据，扫描识别发票并自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，确保了数字化费用流动的准确性。 - 精细核算：自动化的智慧之选
合思帮助企业拥抱自动化精细核算，无论是差旅费用还是门店费用，都能实现精准核算。通过数字化费用流动，企业能够更好地掌握费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。
实施路径：步步为营的转型之路
- 差旅申请与报销的无缝对接
在差旅方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据预设的规则进行校验。一旦申请通过，员工在消费时无需垫资，费用会直接由系统处理。系统还会自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算。在线开票功能让报销更加便捷，多账户独立核算则确保了费用的清晰管理。数字化费用流动在差旅流程中实现了全程自动化。 - 门店发票的高效管理
门店发票管理采用发票袋归集的方式，员工无需手动贴票和打印报销单。发票被扫描后，系统会自动关联单据，并进行验真查重。这一过程不仅提高了效率，还减少了人为错误。数字化费用流动在门店发票管理中实现了高效流转。 - 私车公用的精准管控
对于私车公用，员工报销时系统会自动关联汽车信息。行程中员工可以灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理支出。数字化费用流动在私车公用管理中实现了精准控制。
成效彰显：转型带来的卓越成果
- 人员解放与业务提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼，从而能够将更多的精力投入到业务中。数字化费用流动让员工从费用管理的繁琐事务中解脱出来，专注于核心业务。 - 高周转率的行业奇迹
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度得益于数字化费用流动的精准管理，使得企业能够快速响应市场需求。 - 采购成本的显著降低
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过数字化费用流动，企业能够更好地控制采购费用，优化采购流程，从而实现成本的有效降低。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩认为，数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团通过数字化费用流动实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，通过数字化费用流动，能够帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。如果您也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
