在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销和成本控制方面。如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售企业通过数据驱动报销决策，达成这一目标的。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在连锁零售行业，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和独特的经营模式，占据了重要的市场地位。
业务模式下的报销困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种业务模式下，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，门店众多导致发票审核回收困难，私车公用管控也较为薄弱。这些问题使得高频报销人员的体验很差，财务复核压力巨大，进而影响了门店的运营效率和企业的成本控制。在这种情况下，鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案通过数据驱动报销决策，为企业带来了全新的报销体验。
– 差旅成本合理收缩：合思的差旅无需报销功能，让企业在差旅成本控制上有了新的突破。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过数据的精准分析和处理，企业能够合理收缩差旅成本，提高资金使用效率。
– 门店发票高效管理：对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
– 自动化精细核算升级：在核算方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过数据驱动报销决策，实现了核算的自动化和精细化，提高了财务工作的准确性和效率。
方案实施步步为营
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。
– 差旅无需报销落地：首先，员工在移动端提交差旅申请，系统根据预设的费标、差标进行自动校验。在消费环节，因公消费直接由企业统一结算，员工无需垫资。差旅结束后，差旅补贴自动计算并发放。同时，企业进行统一对账，在线开票，多账户独立核算确保了财务数据的清晰和准确。整个过程通过数据的实时交互和处理，实现了差旅报销的高效、便捷。
– 发票管理流程优化：门店发票统一回收管理从发票归集开始。发票袋成为发票管理的重要工具，员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后利用扫描仪进行识别，发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作通过数据的流转和分析，提高了发票管理的效率和准确性。
– 核算自动化推进：在自动化精细核算方面，员工报销与汽车自动关联，行程中灵活打卡。系统根据打卡数据和预设规则自动计算补贴金额，并统计至车补台账。同时，系统的定位功能和AI风控助手确保了数据的准确性和合规性。通过数据驱动报销决策，实现了核算的自动化升级。
数据驱动带来显著成果
通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
– 高周转率领跑行业：实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高周转率得益于数据驱动报销决策带来的运营效率提升，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者需求。
– 采购成本大幅降低：采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。通过数据的精准分析和成本控制，企业在采购环节实现了优化，减少了不必要的开支，提高了企业的盈利能力。
– 财务自动化程度提升：财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。数据驱动报销决策使得财务工作更加高效、准确，为业务数据洞察打好了坚实的基础。企业能够更快地获取财务数据，做出更明智的决策。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的无需报销解决方案通过数据驱动报销决策，为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的价值。在数据的支持下，企业的报销流程更加高效，成本控制更加精准，运营效率得到了显著提升。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和成本控制问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将凭借专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。数据驱动报销决策，为您的企业开启新的发展篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思解决方案，亲身体验数据驱动报销决策的魅力。
