在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借自动化报销录入等功能，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技是一家颇具创新精神的科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的知名提供商。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题。
汉威科技的支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。不同系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力进行人工统计和核对，不仅效率低下，还容易出现误差。
对公付款与合同管理的脱节，让票款进度的把控成为了一大难题。财务人员无法实时掌握合同的付款和回票情况，导致资金管理的风险增加，也影响了企业的资金使用效率。
集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对和录入，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。自动化报销录入成为了汉威科技解决这些问题的迫切需求。
合思的全面解决方案
面对汉威科技的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化报销录入功能成为了解决问题的关键。
- 预算管控精准发力
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，自动化报销录入发挥了重要作用。通过单据信息的转换，系统能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这意味着在员工进行报销录入时，系统会自动检查该报销是否符合预算规定，大大提高了预算管控的效率和准确性。
合思的预算管控方案就像是一个智能的财务管家，它能够实时监控企业的预算执行情况，及时发现并预警超预算的情况，帮助企业有效控制成本，实现资源的合理配置。
- 对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的紧密结合。
自动化报销录入功能使得付款信息能够及时准确地录入系统，与合同信息进行关联和匹配。财务人员可以通过系统随时查看合同的付款和回票情况，确保票款进度的可控性。这种高效的协同机制不仅提高了付款效率，还降低了资金管理的风险。
- 发票智能校验无忧
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工在进行报销时，只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和录入。自动化报销录入功能大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误和重复劳动。
系统还能够对发票进行智能分类和归档，方便财务人员进行查询和管理。通过发票智能校验，企业可以有效避免虚假发票和重复报销的问题，保障财务数据的真实性和合规性。
- 财务凭证自动生成
合思的解决方案还支持通过标准EAI插件对接ERP系统，实现财务凭证的自动生成。在自动化报销录入的基础上，系统能够根据报销信息自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。
这一功能不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程，确保财务数据的准确性和一致性。企业可以通过系统实时查看财务凭证的生成情况，进行财务数据的分析和决策。
显著的应用成果
合思的财务数智化解决方案在汉威科技得到了成功应用，并取得了显著的成果。
- 效率提升立竿见影
在应用合思的解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。自动化报销录入功能使得报销信息能够快速准确地录入系统，减少了人工操作的时间和错误。财务核算效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
财务付款效率也得到了极大提高。通过对公付款与合同管理的协同，以及自动化报销录入功能的支持，付款信息能够及时准确地处理，财务付款效率提升了90%。企业可以更加及时地支付供应商款项，维护良好的合作关系。
- 业务管控全面升级
合思的解决方案对汉威科技的业务管控产生了极致的提升效果。通过实现对公业务基于合同付款并关联预算，企业可以实时监控合同付款和回票进度，确保业务活动的合规性和资金的合理使用。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工进行报销录入时，系统会自动检查预算情况，防止费用管控失控。这一机制使得企业的预算管理更加严格和有效，减少了不必要的支出。
- 流程规范费控加强
合思的解决方案还帮助汉威科技规范了企业流程，加强了费控管理。通过自动化报销录入和财务凭证自动生成等功能，企业的财务流程更加标准化和规范化。系统能够对报销流程进行全程监控，确保每一笔报销都符合企业的规定和流程。
批量、自动生成凭证的功能减少了人工操作的错误和重复劳动，提高了财务数据的准确性和及时性。同时，系统还能够对费用进行实时分析和预警，帮助企业及时发现和解决费控问题，减少费控失控的情况。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的自动化报销录入等功能，为汉威科技带来了显著的效益提升，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，渴望实现高效、合规的财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，体验自动化报销录入带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。
