在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务档案管理的要求日益提高，寻求高效的财务信息化解决方案成为众多企业的迫切需求。好想你健康食品股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和广泛影响力的企业，在合思档案的助力下，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的显著成效，为我们展示了财务信息化解决方案的强大魅力。
核心成效：降本增效的显著成果
好想你引入合思档案提供的财务信息化解决方案后，犹如为企业的财务档案管理注入了一股强大的动力。通过这一方案，企业减少了大量人工耗时和管理成本。在以往繁琐的财务档案管理流程中，人工操作占据了大量时间和精力，而如今，合思档案的应用让这一切变得更加高效。预计每年综合成本减少20万元，这实实在在的数字，是合思档案为好想你带来的直接经济效益，也是财务信息化解决方案价值的有力体现。
客户背景与挑战：传统管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，历经多年的发展，已成为行业内的佼佼者。然而，在财务档案管理方面，企业却面临着诸多困境。
归档难题首当其冲。财务归档时需要确认单据一致性，这一过程复杂且容易出错，档案易遗失的问题也时有发生，给企业的财务数据安全带来了隐患。
查找慢也是一大痛点。纸质档案查找需要耗费大量时间，在需要紧急调取档案时，往往会因为查找困难而影响工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，不仅需要专门的档案存储空间，还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管，增加了企业的运营成本。
不合规问题也逐渐凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全，在数字化时代，这显然无法满足企业的发展需求。这些痛点都迫切需要一套高效的财务信息化解决方案来解决。
解决方案概述：创新方案破局而出
合思为好想你量身定制的财务信息化解决方案，犹如一把金钥匙，打开了企业财务档案管理的新局面。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的互联互通，打破了以往各部门之间的数据壁垒，让财务数据实现了同源共享。通过一键联查功能，企业可以快速准确地获取所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计效率。以档案数据为审计标准，合思档案实现了自动组装功能，让审计工作变得更加高效。审计人员可以快速定位和审查相关档案数据，减少了审计时间和工作量，提升了审计的准确性和可靠性。
虚拟库房匹配实物。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。通过扫描二维码，企业可以快速找到对应的实物档案，实现了对实物档案的高效管理，解决了传统档案管理中实物档案查找困难的问题。
成效与成果：效率提升成本降低
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时大幅减少，减少了90%的人工操作时间，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时也大幅降低，减少了80%的管理耗时。这意味着总部可以更快速地获取和处理财务档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理同样得到了优化，减少了67%的管理耗时。员工可以更便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
综合成本的降低更是显而易见，预计减少综合成本20万元/年。这不仅为企业节省了大量的资金，也提升了企业的竞争力。
客户反馈：便捷管理高度认可
好想你借助合思档案提供的财务信息化解决方案，实现了便捷的财务档案管理。员工们对新的管理方式给予了高度评价，工作效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。这一方案符合企业的管理要求，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
未来，合思将继续与好想你深入合作。根据企业发展需求，合思将进一步优化电子会计档案管理方案，不断提升方案的性能和功能。通过持续的创新和改进，合思将助力好想你实现更高质量的财务数智化转型，为企业的发展注入新的活力。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思提供的财务信息化解决方案将为你的企业带来全新的管理体验。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的财务信息化解决方案，了解更多信息，开启企业财务档案管理的新篇章。
